Télen máshogy működünk, és mások az igényeink is, mint amikor újra megérint a napfény melengető sugara, végre nem délután sötétedik. A madárfütty hangja, az előbújú virágok és rügyek mind beköltöztetik a szívünkbe és a tudatunkba is a tavaszt. A megszokott téli rutin már sem nem igény és nem is jól működő funkció. A berobbanó tavaszi energiaszint megtartása azonban kihívásokkal járhat, különösen akkor, ha vélt vagy valós szabadságként értelmezzük az otthonlétet.

A hibrid munkarend kétségtelenül rugalmasságot ad, de könnyen szét is eshet a napirendünk. Ez a cikk abban segít, hogyan hozhatod ki a legtöbbet a tavaszi átállásból.

Hibrid és okos

A hibrid munkavégzés mára elfogadott és alapértelmezett működési. Heti néhány nap irodai és a fennmaradó munkanap home office sokak számára nagyon vonzó. Azonban ki is csúszhat a gyeplő az ember kezéből. A tavasz kezdete pontosan egy ilyen kaotikus időszak lehet.

A téli hónapokban tapasztalt kevesebb napfény, a napok egybeolvadása a kevesebb testmozgást is maga után vonhatja, amely a produktivitásban is lanyhulást eredményezhet. A tavasz azonban új energiákat szabadíthat fel bennünk, és ahogy a természetet is felébreszti álmából, úgy minket is. A több fény, a frissebb levegő elementáris hatással lehet ránk. Csakhogy, ha ezeket nem tartjuk kordában, az a home office-ban nehézséget okot. Á csinálhatjuk okosan is, méghozzá így!

Igazítsd a feladataidat az energiaszintedhez

A hosszabb nappalok hatással vannak a bioritmusunkra. Tavasszal előfordulhat, hogy korábban ébredünk, éberebbnek érzzük magukat. Ezt áldásként is fel lehet fogni és érdemes kihasználni. Éppen ezért, amikor érezzük magunkban az energiát, akkor a koncentrációt igénylő feladatokra fókuszáljunk. Az adminisztratív vagy könnyebb rutinfeladatokat érdemes a délutáni órákra hagyni. A hibrid munka előnyét akkor tudjuk igazán kihasználni, ha a saját napirendünket jól testre szabjuk.

Fókusznap helynek megfelelően

A téli időszakban a napok is jobban összefolyhatnak és jellemzőbb, hogy a feladataink elvégzésén nem sokat gondolkodunk. Tavasszal azonban érdemes differenciálni azokat. Irodai napokra lehet időzíteni a személyes egyeztetést, a munkatársakkal való beszélgetést, a brainstormingot. Otthoni keretek között pedig jobban belemélyülhetünk a munkára, az elemzéses feladatok, a tervezés és a tanulás is hatékonyabb lehet.   gyakran mindent mindenhol próbálunk megoldani. Tavasszal érdemes differenciálni. Az ilyen tudatos munkamegosztás megnövelheti a hatékonyságunkat.

Több mozgás és természetes fény

Már korán reggel jól eshet a felkelő nap fénye. Ezt az adottságot pedig érdemes minél jobban kihasználni a nap során. Ne csak a friss levegőnek, de a nap melegségének és fényének is adjunk lehetőséget. Home office-ban érdemes többször szellőztetni, természetes fényt beengedni. Ahhoz, hogy a tavasszal érkező energiát szinten tartsuk magunkba, a pihenést is be kell iktatni. Ilyenkor a szabadban tett rövid séta, könnyed torna, testmozgás testre és lélekre is jótékony hatással bír.

Frissítsd a napi rutinodat

Nemcsak az évszakok változnak, hanem velük együtt kell nekünk is. Azaz alkalmazkodnunk kell ahhoz, amit a tavasz kínál. Ilyenkor érdemes újraszabályozni a kereteket, hiszen már később sötétedik, jobb az idő, több a napfény, amely mind a szabadba csalogat. Míg télen jobban elmosódhatott a munka és a magánélet határa, most azt próbáljuk meg élesen elhatárolni egymástól. Ez az új struktúra jobban fenntartható mindennapokat eredményezhet.

A hibrid munkavégzés lehet kaotikus és hatékony is. Az teszi ilyenné vagy olyanná, ahogyan kihasználjuk a napokat.

Szerző: R. M.
Kép forrása: Pexels

A Hibrid munkavégzés és a tavaszi átállás bejegyzés először Karrier Trend-én jelent meg.

A hibrid munkavégzés új normája

A Microsoft 2021-es Work Trend Index jelentése alapján a munkavállalók több mint 70%-a szeretné, ha a távoli munkavégzés lehetősége maradna, míg 65%-uk vágyik több személyes együttműködésre a csapatával. Ez is azt mutatja, hogy a munkavállalók nem szeretnének lemondani olyanokról, mint a rugalmasság és a személyes kapcsolatok. Ennek érdekében a vállalatok 66%-a fontolgatja az irodai terek átalakítását, hogy jobban támogassák a hibrid munkavégzést.

A szakadék

A vezetők és az alkalmazottak elvárásai gyakran eltérnek egymástól. Míg a vezetők fele tervezi a teljes munkaidős irodai munkavégzést, addig az alkalmazottak többsége a hibrid vagy távoli munkavégzést részesíti előnyben. Ez a szakadék feszültségeket okozhat, amely azt követeli meg a vezetőktől, hogy  újragondolják a munkahelyi stratégiákat, ha szeretnének megfelelni a munkavállalók igényeinek.

A Microsoft 2022-es jelentése szerint a munkaadók egy jelentős része nem is tudja, hogy mit akarnak az alkalmazottaik, vagy úgy érzik, hogy nincs meg az erőforrásuk ahhoz, hogy az igényeket megvalósítsák. Ráadásul nincs egyetlen és mindenkire érvényes megoldás, így minden vállalatnak ki kell dolgoznia a számára megfelelő stratégiát.

A digitális kimerültség és a termelékenység

Mindez együtt és egyszerre. Micsoda paradoxon. Mert bár a távoli munkavégzés számos előnyt tartogat (rugalmasság, munka-magánélet egyensúlyának megtartása), azzal is szembe kell nézni, hogy új kihívásokkal is jár. A Microsoft adatai szerint a heti értekezletek számában és annak hosszában is nagyon megnövekedett a koronavírus-járvány óta. Ez is nyomás alá helyezi a dolgozókat legalább annyira, mint a vezetőket és digitális kimerültséghez vezethet. Ráadásul hosszú távon csökkentheti a termelékenységet és a munkavállalói elégedettséget.

A társas kapcsolatok újragondolása

Hibrid munkavégzés során a munkavállalók gyakran érzik magukat elszigeteltnek. Erről számol be a Microsoft és a LinkedIn kutatása is. A hibrid formában dolgozó alkalmazottak 55%-a és a távoli munkavállalók 50%-a érzi magát magányosabbnak, mint korábban. Ez kihívást jelent a vállalatok számára, hogy hogyan építsék újra a társas kapcsolatokat és a vállalati kultúrát ebben a környezetben is.

A jövő

A technológiai fejlődés új lehetőségeket kínál a hibrid munkavégzés támogatására. Felmérések szerint az alkalmazottak 52%-a nyitott arra, hogy a metaverzumban tartson értekezleteket vagy csapatépítő tevékenységeket. Emellett 47%-uk szívesen használna avatárt a megbeszéléseken. Az új technológiák igénybevételével a távoli munkavégzés is egészen új képet mutatna. Az így megvalósuló munkavégzés során fellépő elszigeteltség csökkentésében és a csapatszellem erősítésében is nagy szerepe lenne.

A hibrid munkavégzés tehát egyre vágyottabb és valószínűleg a jövőbe mutató forma, amelyhez a vállalatoknak alkalmazkodniuk kell. Ebben a formában kell segíteni a társas kapcsolatokat és azok alakítását és ehhez szükséges igénybe venni a modern technológiai lehetőségeket, mert csak így biztosítható a hosszú távú siker és a munkavállalói elégedettség.

Szerző: Rónai Márta
Kép forrása: Pexels

A A hibrid munkavégzés jövője: Miért csúsznak vissza a cégek a teljes irodai jelenlétbe? bejegyzés először Karrier Trend-én jelent meg.

A hétfőtől péntekig tartó távmunka a technológiai ágazatban dolgozók többségénél már-már hétköznapi jelenség. A vizsgált országok közül ez a mutató Lengyelországban volt a legmagasabb (a teljesen távmunkában dolgozók 74,6%-a) és Magyarországon a legalacsonyabb (45,5%), de mindegyik országban (beleértve a Cseh Köztársaságot és Szlovákiát is) ez volt az első helyen a lehetséges munkamódok listáján.

Mitől vonzó annyira a távmunka?

Az informatikában dolgozók 40%-a úgy véli, hogy a távmunka / hibrid munka legnagyobb előnye, hogy nem kell beutazni az irodába. Az erre a kérdésre adott válaszok listáját a közlekedési dugókban való ácsorgás vagy a tömegközlekedéssel való utazás időveszteségének elkerülése uralta – elég, ha csak annyit mondunk, hogy a második előny (a bárhonnan történő munkavégzés lehetősége) a válaszok 18,2%-át kapta.

Távmunka, esetleg hibrid. Irodai munka? Nem, köszönöm.

Az informatikusok 96%-a szeretne teljes mértékben távmunkában vagy hibrid módon dolgozni . Sőt, e csoport domináns százaléka (55,8%) a teljes távmunkát részesítené előnyben. Ez egybecseng a globális trendekkel – a közép- és kelet-európai technológiai szektorban dolgozók ebben az igényben nem különböznek nyugati kollégáiktól.

A munkáltatókat valami más érdekelné. Az alkalmazottak 56%-a az adott iparágban új állás után fog nézni, ha elveszíti a távmunka lehetőségét . Ez az arány gyakorlatilag ugyanez a hibrid munka esetében is. A munkahely ilyen módon történő elvesztése az emberek 55%-a számára ok arra, hogy új munkáltatót keressen.

A munka helye: nappali és hálószoba

A nappali az a hely, ahonnan a távmunkát leggyakrabban végzik, de a hálószobában is előfordul!
Az informatikusok 37,5%-a dolgozik távmunkában a nappaliból . Minden negyedik válaszadónak van egy külön helyisége a házban/lakásban, amelyet „irodahelyettesítőként” használ. Mint kiderült, a pizsamában való munkavégzéssel kapcsolatos viccek sem alaptalanok. A hálószobát, mint a feladatok elvégzésének leggyakoribb helyét a válaszadók közel 1/5-e jelölte meg.

Alap a laptop

A legtöbb IT-alkalmazott nagyon pozitívan értékeli mind a távmunka / hibrid munka feltételeit, mind a vállalatok felkészültségét a munka újjászervezésére. A válaszadók 35,7%-a jelezte, hogy a munkáltatótól további eszközöket kapott ahhoz, hogy kényelmesen tudjon az irodán kívülről dolgozni. A szektor egyébként már jól felkészült a munkavállalók nagyobb mobilitására. 2021-ben a hordozható számítógépet több mint 9-szer gyakrabban említették az álláshirdetésekben, mint az asztali számítógépet, tehát már itt is egyértelmű volt, hogy a vállalatok készen állnak a feladatra.

Távmunka mint munkavállalói jólléti feltétel?

A távmunka és a hibrid munka sok hasznot hoz, és fontos a kényelem, a szabadság és nagyobb termelékenység is.
A válaszadók több mint 60%-a jelezte, hogy a távmunkára / hibrid munkára való áttérés a jólétük javulásával járt együtt. A válaszadók túlnyomó többsége azt is jelezte, hogy a termelékenységük legalább ugyanolyan volt, mint a helyhez kötött munka esetében. Sőt, 57,7%-uk magasabbnak értékelte azt az irodai munkához képest.
Ezzel még nincs vége a jó híreknek. A válaszadók 61%-a jelezte, hogy a távmunkára / hibrid munkára való áttérés után nagyobb szabadságot érzett, 42%-uknak pedig több ideje maradt önmagára. A negatívnak mondható jelenségeket úgy becsülték, hogy ritkán vagy szinte egyáltalán nem fordulnak elő. Közülük leggyakrabban a több megbeszélést jelölték meg, szemben a helyhez kötött munkavégzéssel.

A teljes kutatási tanulmány letölthető a NOFLUFFJOBS oldaláról, innen.

Forrás: computerworld.hu / NOFLUFFJOBS
Fotó: Envato

A A távmunka végleg meghódította az informatikát bejegyzés először Karrier Trend-én jelent meg.

Könnyen megtörténhet, hogy míg az irodában kényelmes székben, dupla monitorral, óriási asztallal és kellemes, klimatizált térben dolgozunk, addig otthonunkban a kanapéra heveredve, a 30 fokos lakásban, egy laptop képernyőjén próbáljuk elvégezni az aznapi munkát. Az egész napos laptop előtt ülés és billentyűzet fölé görnyedés viszont jelentősen megviseli a szervezetünket. Éppen ezért különös figyelmet kell fordítani az otthoni munkaállomás kialakítására.

Legyen jó helyen a kijelző

A legideálisabb eset az, amikor külön monitorunk és billentyűzetünk van, hiszen a gerincünknek az a legjobb, ha az elsődlegesen használt kijelzőt szemmagasságban helyezzük el. A legújabb monitorok talpazata már állítható magasságú, de ha a jelenlegi eszközünk túl alacsony, inkább emeljük meg néhány nagyobb könyvvel. A monitor legyen legalább kartávolságra, vagyis nagyjából 43 cm-re a szemeinktől, és úgy helyezzük el, hogy lehetőleg ne tükröződjön vissza róla a beszűrődő napfény.

Ha a laptop mellé nem áll rendelkezésünkre monitor, abban az esetben is jobban járunk egy külön egérrel és billentyűzettel, így a laptopot a megfelelő magasságban és távolságban tudjuk elhelyezni.

Milyen monitort válasszunk?

A laptopok képernyője általában 12 és 17 hüvelyk közötti, míg a legelterjedtebb irodai monitorok általában 24 és 27 hüvelyk közöttiek. Otthonra is ajánlott egy 27 hüvelykes, ergonomikus talppal rendelkező modellt választani, ha elegendő helyre van szükségünk különböző dokumentumok és alkalmazások egyidejű megjelenítésére, ugyanakkor nem szeretnénk, hogy egy nagy képernyő elfoglalja az egész íróasztalt. Ha szeretnénk kímélni a szemünket, a legjobb választás egy IPS monitor, ami stabil és pontos színmegjelenítést biztosít, villódzás nélkül.

Maradjunk mozgásban

Az egész napos ülés megterheli a szervezetet, ezért lehetőleg használjunk olyan eszközöket, amik biztosítják, hogy munka közben kényelmesen változtassuk a testhelyzetünket. Olyan széket, amin állítható a magasság, a háttámla dőlésszöge, valamint a karfa pozíciója is, illetve olyan monitort – például az LG Ergo jelzésű monitorjait – aminek szintén kényelmesen állíthatjuk a magasságát és dőlésszögét.

Forrás: LG
Fotó: Envato

A Hibrid munkavégzés nyáron – erre figyeljünk, ha otthonról is dolgozunk bejegyzés először Karrier Trend-én jelent meg.

Sok dolgozó szerint a hibrid munkavégzés érzelmileg kimerítő. A Tinypulse munkavállalói elköteleződési platform közelmúltban végzett globális tanulmányában a vezetők több mint 80%-a és a dolgozók is arról számoltak be, hogy a hibrid munka érzelmileg megterhelőbb volt, mint az otthontól akár többezer kilométerre végzett munka – és ami aggasztó, még a teljes munkaidős irodai munkát is kényelmesebbnek érezték a megkérdezettek az új trendnél.

„Az állandó hibrid rendszer kezdetben megkönnyebbülés volt. A sokéves teljes munkaidős irodai munka után úgy éreztem, végre kézben tartom a munkabeosztásomat és a mozgalmas magánéletemet. Pár hónap után viszont úgy érzem, két munkahelyet kell fenntartanom. Folyamatos tervezés és készenlétben levés az élete. A mindennapi környezetváltás nagyon fárasztó. Soha nem érzem magam kiegyensúlyozottnak, stresszes vagyok, valójában otthon nem tudok a munkámra koncentrálni.   Folyamatos pszichológiai váltásra van szükség.” – mondta a BBC-nek egy banki alkalmazott nő.

Miért annyira kimerítő érzelmileg a hibrid munka?

Elméletileg a hibrid megoldás a legjobb ajánlat mind a munkáltató, mind a munkavállaló számára. Egyesíti a Covid-19 előtti irodai munkavégzési mintákat a távmunkával, egyszerre ad lehetőséget csapatmunkára, a kontrollra és a rugalmasságra. Egy 2021. májusi tanulmányban a válaszadók 83%-a nyilatkozott úgy, hogy hibrid megoldást választaná a világjárvány után.

Idővel azonban a dolgozók lelkesedése elhalványult. Azok a szervezetek, amelyek korábban nem alkalmazták ezt a módszert, gyorsan, menet közben dolgoztak ki irányelveket, gyakran anélkül, hogy az alkalmazottakkal konzultáltak volna. Így a megoldások kidolgozását a munkaerőre hárították.

A Tinypulse felmérésében a megkérdezettek 72%-a számolt be kimerültségről.

„Az ismerős rutin jó vonalvezetőként működhet, de az új napi szokások kialakítása – a munkahelyek közötti kevésbé következetes időbeosztással – felaprózhatja a kognitív erőforrásokat.” – mondta Gail Kinman, a Brit Pszichológiai Társaság pszichológusa. A szakember hozzátette: „Ha egy munkaadó úgy vezeti be a hibrid rendet, hogy nem bízik a dolgozóiban, az alig lehet több, mint jelképes gesztus: a munkavállalók kényszert érzenek arra, hogy bebizonyítsák, hogy nem élnek vissza az otthoni munka lehetőségével. Ez pedig hosszú távon túlterheltséghez és kiégéshez vezethet.”

A meghatározó hibrid – még finomítani kell

Szakemberek szerint sok múlik azon, hogy mit értenek a szervezetek „hibrid” alatt. „Ez egy tág definíció, amelyet sokféleképpen lehet értelmezni: a heti három naptól a havi egyszeri bejárásig. A hibrid továbbra is a munka jövője lehet, de még finomításra szorul.” – mondta Gail Kinman.

Szakemberek szerint mind a munkáltatónak, mind a munkavállalónak meg kell szabniuk a határokat. De autonómiát kell biztosítani a dolgozónak ahhoz, hogy önállóan kezelje az időbeosztását – a rugalmasságot az egyénnek kell diktálnia, nem a főnöknek.

Kinman úgy véli, egy nagy munkakísérlet kellős közepén vagyunk. Jóslata szerint a hibrid még évekig eltart a hibrid munka finomhangolása. „Jelenleg többet tudunk az egészségügyi válsághelyzetekben végzett teljes munkaidős távmunkáról, mint a hosszú távú hibrid munkáról” – tette hozzá.

Fotó: Envato

A Miért olyan fárasztó érzelmileg a hibrid munka? bejegyzés először Karrier Trend-én jelent meg.