A home office legnagyobb titka: alakíts ki magadnak egy dolgozó sarkot

A hatékony home office alapja a megfelelő tér. Ideális, ha van egy külön szoba, amit irodaként használhatsz, de ha ez nem megoldható, keresd meg a lakás azon pontját, ahol nyugodtan és kényelmesen dolgozhatsz. Egy jól szervezett, rendes környezet hihetetlen mértékben növeli a koncentrációt és a produktivitást.

Ne felejtsd el, hogy a rend a lelke mindennek

Mielőtt belevágsz a munkába, szánj pár percet arra, hogy rendet tegyél azon a területen, ahol dolgozol. A kaotikus környezet eltereli a figyelmed, csökkenti a hatékonyságot, és nehezíti a koncentrált, tiszta gondolkodást. Egy rendezett asztal segít, hogy a home office valóban produktív legyen, és meglátod, hogy te magad is sokkal jobban fogod érezni magad.

A home office esetében fontos, hogy leírd a teendőidet

Mielőtt elkezdesz dolgozni, írd össze a teendőidet méghozzá fontossági sorrendben, így biztosra mehetsz, hogy semmi sem fog elmaradni. A külső ingerek, a beérkező ingerek és a telefonhívások nem tudják majd elterelni a figyelmedet. Ez lehet a titka annak, hogy időben végezz, és mindig jól lásd el a feladataidat.

Kapcsold ki a mobiltelefonod értesítéseit

Az Instagram és a Facebook üzenetek ilyenkor várhatnak, ha tényleg hatékonyan szeretnél dolgozni. Kapcsold ki az összes mobil értesítést – legyen szó e-mailről vagy közösségi médiáról. Ehelyett ütemezz be a naptáradba konkrét időpontokat az online platformok lecsekkolásához, és tartsd magad ezekhez. Ha szeretnéd, még képernyőidő-korlátozást is beállíthatsz a telefonodon, hogy tényleg csak a kijelölt időben nézd az alkalmazásokat.

A családodnak is állíts fel szabályokat

Ha nem egyedül élsz, ez nagyon fontos. A home office-ban a családtagok sokszor zavaró tényezők lehetnek, ha nem tartják tiszteletben, hogy dolgoznod kell. Bár jó szándék vezérli őket, egy váratlan belépés a munkaterületedre egy fontos projekt közepén teljesen megszakíthatja azt, amit te elkezdtél. Alakíts ki egyszerű szabályokat: ha az ajtó zárva, ne zavarjanak, és kérd őket arra, hogy a munkaidődben a lehető legkevesebbszer próbáljanak kérdezni. Kommunikáld, hogy mikor tartasz ebédszünetet vagy egy rövid pihenőidőt, így ők is tudják, hogy mikor érsz rá beszélgetni. Egy jól felépített szabályrendszer csodákra képes a home office hatékonyságában.

Kiemelt kép: Freepik

Forrás: Linkedin

A  5 túlélő tipp, hogy home office-ban is hatékonyan tudj dolgozni bejegyzés először Karrier Trend-én jelent meg.

A koronavírus-járvány idején tombolt a home office tanulás és munkavégzés és meggyőződésünk volt, hogy amint visszatérhetünk a régi életünkbe a korábban megszokott munkaforma is visszatér, a home office ideje lejár. Csakhogy mindez megmaradt. Az utóbbi években robbanásszerűen terjedt el a hibrid munkavégzés modellje, amely ötvözi az irodai jelenlétet az otthoni munkavégzéssel. A világjárvány alatt kényszermegoldásként bevezetett távmunka mára ugyanúgy a munkakultúra szerves részévé vált. Nicholas Bloom kutatása alapján a nagy multinacionális cégek mellett az aprócska vállalatok is tervezik a hibrid munkavégzés bevezetését. Mindezt azért, hogy az alkalmazottak megoszthassák az idejüket. Ez a munkaforma ugyanis lehetőséget kínál arra, hogy a munkavállalók kihasználhassák az irodában való tartózkodás – például a munkatársakkal való együttműködés – és az otthoni munkavégzés – az ingázás elkerülése – előnyeit.

A hibrid modell előnyei

Ami a hibrid munkavégzés mellett szól, az mindenképp a rugalmasság, ugyanis ebben az esetben a dolgozók dönthetnek arról, mikor és hol dolgoznak hatékonyabban. A dolgozók szabadabban alakíthatják ki saját munkaritmusukat, aminek következtében nőhet a produktivitás (feltéve, hogy a dolgozó önmenedzsmentje jól működik).

Már említettük az ingázással járó időspórolást, amely jó a munkavállalónak és a munkáltatónak is. Vagyis idő- és költségmegtakarítást is eredményez. Figyelembe kell venni azt az előnyt is, hogy a cégek földrajzilag távolabb élő munkavállalókat is alkalmazhatnak.

A home office és a személyes jelenlét vegyes alkalmazása során a dolgozók kiegyensúlyozottabban élhetik meg a munka-magánélet határát.

A hibrid modell lehetőséget ad arra, hogy a vállalatok újraértelmezzék a munkakultúrát. Vagyis a vezetés kevesebb kontrollal engedi dolgozni az alkalmazottakat és ez megnövelheti a munkavállalók önbizalmát.

A távoli munkavégzés arra is ösztönözheti a dolgozókat, hogy az eszközhasználati és digitális kommunikációs készségeiket fejlesszék. Hosszú távon ez versenyelőnyt jelenthet a munkaerőpiacon.

Rejtett buktatók

Bloom kutatása arra is rávilágított, hogy az online, videohívásos találkozók, megbeszélések során nehézségek is tapasztalhatók. Főleg akkor, ha egyidejűleg többen csatlakoznak a beszélgetéshez. Amíg személyes jelenlét során sokkal jobban tudunk figyelni a munkatársak vizuális jelzéseire, gesztusaira, ez online módon nem teljesül maradéktalanul. Minél többen csatlakoznak egy meetinghez, annál kisebb ablakokban láthatók a jelenlévők és így még nehezebb érzékelni a többiek mimikáját, gesztusait. A jobb hívásminőség érdekében történő mikrofon kikapcsolása pedig akadozó kommunikációt eredményez.

A hibrid csapat irányítása sem egyszerű, hiszen a dolgozók egy része távol van, míg a többiek az irodában és akik távolról kapcsolódnak be a beszélgetésbe, kirekesztettnek érezhetik magukat. Az irodában dolgozók egy ilyen megbeszélés után is együtt kávézhatnak, beszélgethetnek és mélyebb kapcsolódás alakulhat ki köztük, mint azokkal, akikkel kevesebbet találkoznak.

A nem egyidejű jelenlét félreértésekhez vezethet, hiszen azok, akik gyakrabban vannak bent az irodában, informálisan több kapcsolódási lehetőséget kapnak. Ennek köszönhetően kettéválhat a munkavállalók társadalma és ez a csapatmunkát ássa alá.

A jelenlét alapú megítélés még erős a vállalati kultúrában, így a távolról dolgozók gyakran érzik úgy, hogy esélytelenebbek a ranglétrán való haladásban.

Habár kedvelt munkaforma a hibrid modell, de nem mindenki rendelkezik ideális otthoni munkakörnyezettel, emellett a folyamatos online jelenlét hosszabb távon mentálisan is kimerítő lehet.

Így lehet sikeres

Attól és úgy lesz sikeres, hogy mennyire tudatosan és következetesen alakítják ki azt. A vezetőség felől mindenképpen egyértelmű irányelvek szükségesek a home office és irodai napokra is. Kulcsfontosságú tényező, hogy mindenki ugyanolyan információhoz és lehetőségekhez jusson bárhonnan is dolgozik. Szükségesek a megfelelő digitális eszközök és biztonságos rendszerek ahhoz, hogy igazán működőképes lehessen a rendszer. A vezetőknek is hibrid módon kell dolgozniuk, hogy hitelesen képviseljék a rendszert.

Szerző: Rónai Márta
Kép forrása: Pexels

A A hibrid munkavégzés rejtett buktatói és lehetőségei bejegyzés először Karrier Trend-én jelent meg.

Tartsd be a munkaidőd és a szüneteket is

Ha kötetlen is a munkád, akkor is sokkal jobban működhet hosszú távon, ha megszabod magadnak, hogy mondjuk 8-tól 4-ig vagy 9-től 5-ig vagy műszakban. A strukturált napi rutin lehet az egyik kulcs a jólétedhez. Ha reggel, délben és este is dolgozol egy kicsit, akkor annak a vége az lehet, hogy hétvégére teljesen kimerülsz, és próbálod utolérni magadat. Emellett pedig arról se feledkezz meg, hogy a fél vagy 1 órás ebédszünetre mindenkinek szüksége van, de ezt lehetőleg ne az íróasztalodnál töltsd. 

Ne legyél mindig elérhető, mert akkor könnyen átléphetik a határaidat

Természetesen lehet előnye is annak, ha minden egyes kérést teljesítesz, és mellé még szívességeket is teszel másoknak, de egy idő után túlterheltnek érezheted magad. Kell néhány szabály, ami segít abban, hogy a saját dolgaidra is jusson időd. Ilyen lehet például, ha a munkaidőd után nem válaszolsz már e-mailekre, valamint ha hétvégén nem dolgozol, akkor abban a két napban sem foglalkozol szakmai kérdésekkel. Az pedig fontos, hogy a munkatársaidnak is tisztán elmondd, mikor vagy elérhető. 

Fizikai távolságot kell teremtened a munkád és a magánéleted között 

Ha elég tágas a lakásod, jó ötlet lehet egy dolgozószoba kialakítása. Ha erre nincs lehetőséged, akkor egy kisebb sarok is elég lehet, hogy megteremtsd a saját kis irodádat. Ezt a részt pedig akár térelválasztóval is kialakíthatod. A különálló és rendezett munkaterület lehetővé teszi, hogy tényleg a munkádra koncentrálj, valamint ezáltal a nappali és a hálószoba sem fogja elveszíteni a funkcióját, hiszen ezeknek a tereknek a pihenést kell szolgálniuk. 

Ne dolgozz, amikor beteg vagy

Ez az egyik legnagyobb hiba, amit home office-ban sokan elkövetnek. Ha beteg vagy, pihenésre van szükséged, és ez abban az esetben is igaz, ha otthonról dolgozol. Fontos, hogy ilyenkor hallgass a testedre, és ne vállald túl magad. Az pedig biztos, hogy a hatékony munkavégzéshez elengedhetetlen a testi-lelki egészség.

Kerüld a zavaró tényezőket

Sajnos az otthoni munkavégzés hátránya, hogy bőven vannak dolgok, amik elterelhetik a figyelmünket. Ilyen például a tévé vagy az el nem mosott tányérok a mosogatóban. Ha a munkaidődben csinálsz háztartási feladatokat, annak a vége az lesz, hogy jóval tovább kell dolgoznod, és ez idővel komoly stresszhez és fáradtsághoz vezethet. Éppen ezért érdemes figyelned arra, hogy ezeket a tevékenységeket inkább munka előtt vagy után végezd el.

Forrás: C&A

A 5 tipp, amivel megtalálhatod a munka és a magánélet közötti egyensúlyt home office-ban is bejegyzés először Karrier Trend-én jelent meg.

A koronavírus-járvány megismertette országgal, világgal a távmunka és a home office munkaformát, amely egyeseknek társadalmi elzártságot jelentett, másoknak pedig az otthon kényelmének élvezetét munkavégzés közbeni. A járvány ment, de a távoli munkavégzés megmaradt. Sőt, a State of Remote Work 2023-as jelentése szerint a válaszadók a távmunkát pozitívan értékelik és nagyon nagy százalékuk (98%) szeretne így dolgozni (legalább részben). Fő előnyként a rugalmasságot nevezték meg, azonban hátrányként említették azt, hogy túl sokat tartózkodnak otthon. A válaszadók 81%-a nehezen tartja be a munka határait és a munkaidő lejárta után is dolgozik (beleértve a hétvégét, a szabadság idejét is).

Kétségtelen, a világ és a szervezetek is a rugalmasabb munkabeosztás irányába mozdultak el és a távmunka az egyik, amely ennek megfelel. A Gallup kutatása is azt igazolja, hogy hiába tértünk vissza a járvány utáni normál életünkbe, a munkavállalók 93%-a szívesen dolgozna így. A hibrid és a távmunka annak lehetőségét teremti meg, hogy a dolgozók jól egyensúlyozzanak munka és magánélet között.

Ha ébred a természet, alábbhagy a munkakedv?

Azt már tudjuk, hogy otthonról, máshonnan, szabadon dolgozni vágyott állapot, azonban nehézségekkel is szembe találhatjuk magunkat. Ébredezik a természet, sőt mi több csalogat, hívogat. Ez a legnagyobb szabotázs a hatékony munkavégzés ellen?

A tavasz a természet újraéledésének időszaka és ez az emberek egy részére is ilyen hatással van. A megnövekedett energiaszint könnyebbé teszi a mindennapokat, csakhogy ez nem igaz mindenkire. Van, aki ennek ellenkezőjét tapasztalja ilyenkor. Ez a szezonális változás stresszt okozhat, hiszen felborul a cirkadián ritmus. A több fény, a hosszabb napos időszak változást eredményez az emberi szervezetben és ez érzelmi ingadozásban, fáradtságban nyilvánulhat meg. A több természetes fény hatására csökken a melatonin, vagyis az alvást szabályozó hormon szintje és ehhez nem mindenki alkalmazkodik olyan gyorsan.

A téli sötét, bezárkózós időszakban jellemzőbb a szezonális depresszió, ám a tél passzívabb időszakát felváltó, azonnal nyüzsgő tavasz és a hirtelen jött energiatöbblet is szorongást válthat ki.

Használd ki a tavasz erejét!

A tavasz tökéletes időszak arra, hogy növeljük a produktivitásunkat és hatékonyabbá tegyük a munkavégzést. Hogyan alapozhatja meg ez az évszak mindezt? Az egyre hosszabbodó nappalok, a több napfény serkentik a szeratonin termelését, aminek köszönhetően jobban érezzük magunkat, sőt, még a koncentrációnkat is pozitívan befolyásolja. Egyre többet tartózkodunk a szabadban és a mozgás is növeli az energiaszintünket.

Ebben az időszakban a természet megújul és ezt az újulás iránti vágyat mi magunk is érezhetük. Jöhet a tavaszi nagytakarítás, új célokat tűzhetünk ki. A természetben lenni megnyugtató, ugyanakkor jó hatással van a kreativitásunkra is.

Ami ad, annyit el is vesz?

Nem, ha jól csináljuk. Ugyanis imádjuk a tavaszt, de távmunka szempontjából kihívást is jelent. Ha az otthoni irodánkat nem tudjuk a szabadba költöztetni, de a szép idő elvonja a figyelmünket, amely a munka rovására mehet. Ennek elkerülése érdekében érdemes bevezetni az úgynevezett pomodoro technikát, amely azt jelenti, hogy 25 perc feszített odafigyelés és munka után 5 perces kötelező szünetet kell beiktatni. A pihenő idejében pedig jót tehet a friss levegőn való séta, a test átmozgatása.

A napi elvégzendő feladatok prioritás szerinti rendezése segít átláthatóvá tenni, hogy mit kell aznap elvégezni és az időmenedzsment szempontjából is hasznos.

Végre egyre többet süt a nap és ennek erejét mindenképp használjuk ki. Kerüljük a mesterséges fényeket. Ha nem tudunk kitelepülni a szabadba, hát egy csipetnyi keretet csempésszünk magunk köré szobanövényekkel.

Frissen tarthatjuk magunkat könnyű és egészséges ételekkel, a megfelelő mennyiségű folyadékpótlással.

Szerző: Rónai Márta
Kép forrása: Pexels

A A távmunka előnyei tavasszal: Hogyan növeljük a produktivitást? bejegyzés először Karrier Trend-én jelent meg.

Kevesebb ingázási idő 

A munkahelyre való ingázás sok ember életéből akár órákat is elvesz, ám aki otthonról dolgozik, az nyilván ezt megspórolja. Amennyiben home officeban dolgozol nem kell magad a reggeli és a délutáni csúcsforgalmon sem átveregedned, nem kell órákkal korábban kelned, így minden bizonnyal a becsekkolásnál is fittebb, kipihentebb leszel. Arról pedig már nem is beszélve, hogy a munka végeztével azonnal mehetsz a dolgodra, nem kell még hazamenned, de ha úgy döntesz, akkor rögvest le is pihenhetsz egy kicsit. 

Megnövekedett teljesítmény 

Az otthoni munkavégzés gyakran magasabb termelékenységet eredményez, mivel jóval kevesebb a zavaró tényező. Nincsenek körülötted a cseverésző kollégák, nem megy el az idő felesleges kávézással. Ezen túlmenően pedig a fentebb említett ingázási idő is kiesik, aminek hála kipihentebben kezdheted a munkát, ami végső soron nagyobb hatékonyságot is eredményezhet. 

A pénztárcának is jót tesz 

A Bankrate 2021-es felmérése szerint a munkavállalók 57 százaléka mondta azt, hogy a távmunka pozitív hatással volt a pénzügyeire. Természetesen a már említett ingázási költés kiesik, de nem kell annyit költeni feltehetően ruhákra sem, valamint megpsórolhatod a napi kávézást vagy ebédet is, hiszen ezeket otthon is el tudod készíteni magadnak, töredék áron. 

Teljesen mindegy, hol élsz 

Ha tartósan home officeból dolgozol, akkor gyakorlatilag teljesen mindegy, hol élsz. Mivel nem kapcsolódsz fizikailag egyetlen irodához sem, ezért akára világ másik felére is költözhetsz, ha úgy tetszik. Nyilván egy ilyen lépés az időeltolódás szempontjából megfontolandó, de ha hasonló időzónát választasz, akkor miért ne? 

Több munkalehetőség 

A távmunkának természetesen az is óriási előnye, hogy gyakorlatilag tőled távol eső pozíciókat is bátran megpályázhatsz. Amennyiben beszélsz nyelveket, úgy még jobb helyzetben lehetsz, hiszen akár külföldi lehetőségek után is nézhetsz, ami nyilvánvalóan egy magasabb fizuval fog járni. 

A kényelem kérdése 

Amennyiben otthonról dolgozol, nagy eséllyel nem fogod magad puccba vágni. Azt nem javasoljuk, hogy pizsiben dolgozz egész nap, mert alapvetően ronthatja a munkamorált, ugyanakkor a teljes irodai szettet nyugodtan a szekrényben hagyhatod. Egy kényelmes kis ruha vagy melegítőszett tökéletes választás lehet. Azért, ha egy meetingre be kell csekkolni, célszerű lehet egy kicsit csinosabban felöltözni.  

Forrás: The Muse, Indeed
Kép forrása: Pexels
Szerző: G.P.  

A Íme az otthoni munkavégzés 6 előnye bejegyzés először Karrier Trend-én jelent meg.

Munkakezdés előtt öltözz fel 

Attól, hogy otthonról dolgozol, még nem biztos, hogy egész nap pizsamában kellene a gép előtt ülnöd. Ha felöltözéssel kezdesz, akkor lelkileg máris felkészíted magad egy eredményes napra. Ez az egyszerű rutin kvázi tudatja az agyaddal, hogy ideje átváltani pihenő üzemmódból munka üzemmódra. Ráadásul, ha a home officeban is szépen felöltözöl az növelheti az önbizalmadat és segíthet fenntartani a professzionális gondolkodásmódot. 

Szánj időt a reggeli rutinodra 

Munkakezdés előtt szánj időt olyan tevékenységekre, melyek energiával töltenek fel. Legyen szó akár egy csendben elfogyasztott csésze kávéról, egy rövid edzésről vagy meditációról, a lényeg, hogy olyasvalamivel töltsd ezeket az értékes perceket, amik jól esnek neked. Kutatások szerint a reggeli rutin optimalizálása ugyanis egyértelműen növeli a termelékenységet, munka közben pedig bizonyítottan jobban fogsz tudni koncentrálni. 

Távol a hálószobától 

A munka és a magánélet egészséges egyensúlyának megőrzéséhez kulcsfontosságú, hogy a munkaállomásod ne a hálószobában legyen. A hálószoba legyen a pihenés és a kikapcsolódás menedékhelye, ne pedig a munkahelyi stresszhez kapcsolódó tér. Ha fizikailag is elválasztod a munkaterületet a pihenőhelytől, akkor csökkentheted a munkával kapcsolatos szorongást és javíthatod az alvás minőséged is. 

Online kávézás 

Az otthoni munka hátulütője, hogy alapvetően kevés a szociális interakció. Na, de mit szólnál ahhoz, ha digitálisan kávéznál a kollégákkal? A mai technológiai eszközöknek hála ez simán kivitelezhető. Hozzatok létre egy meet-et, ahova csak azért csekkoltok be, hogy szünetet tartsatok. Kávézzatok, csevegjetek pár percet, szakadjatok ki egy kicsit a munkából. Akár hiszed, akár nem, de ezek az online tartott összejövetelek is serkenthetik a kreativitást, új perspektívákat kínálhatnak, valamint csökkenthetik az elszigeteltség érzését a távoli dolgozók esetében.  

Forrás: CityMagazine 
Szerző. G.P. 

A Ne hagyd, hogy a munka uralja az életed: 4 tipp, hogy produktívabb legyél, ha otthonról dolgozol bejegyzés először Karrier Trend-én jelent meg.

Persze jogosan merülhet fel a kérdés, hogy egyáltalán miért fordul elő. Nos, az otthoni munkavégzés során sok esetben egész máshogy alakul a munkaidő, mint az irodában, arról pedig már nem is beszélve, hogy jóval kevesebb a személyes interakció a kollégákkal. Ez előbb vagy utóbb unalomhoz vezethet, az ember pedig unalmában nem ritka, hogy nasizni kezd. Otthoni környezetben nehéz lehet szétválasztani a munkát és a magánéletet, ami stresszt eredményezhet, a feszültség és szorongás hatására pedig nem furcsa, ha valami édesség után nyúlsz. Viszont jó hír, lehet ezen változtatni, tippjeink segítségével neked is biztosan sikerülni fog. 

Napi rutin 

Az étkezések és a szünetek konkrét időpontjának meghatározása segíthet a rendszeres étkezési szokások fenntartásában és csökkentheti az étkezési igényt. Az is fontos, hogy a munkaidőd egyértelműen jelöld ki, így ugyanis kialakíthatsz egy normál egyensúlyt a munka és a magánélet között. Ennek következményeként kevesebb lesz a stressz, így a nasikat sem fogod olyan intenzitással kívánni. 

A munkaterület kérdése 

A home office kapcsán már más kontextusban is előkerült a munkatér elkülönítésének kérdése, de akár hiszed, akár nem ez a túlevés szempontjából is rettentően fontos. Az otthoni irodád például semmiképpen ne legyen a konyhában vagy annak közvetlen közelében. Minél közelebb vagy ugyanis az éléskamrához, annál nagyobb eséllyel jut eszedbe az evés. Ha relatíve távol alakítod ki a munkaterületed a konyhától, azzal jó eséllyel elkerülheted az impulzív étkezéseket. 

Étkezési terv és egészséges ételek 

Az ételek előzetes elkészítése és az egészséges ételek kiválasztása is megakadályozhatja, hogy ész nélkül, össze-vissza egyél. Kövesd nyomon az étrended (ehhez számos nagyszerű telefonos app is a rendelkezésedre áll), egy ideig akár a kalóriákat is számolhatod, amíg be nem állsz egy számodra megfelelő ritmusra. Emlékeztetőket is beállíthatsz, így pontosan tudni fogod, hogy mikor kell elfogyasztanod például az ebédet. Az otthonról dolgozók ugyanis sokszor kihagynak egy-egy-étkezést, ám ezzel a húzással szinte garantált a túlevés a következő étkezés alkalmával. 

Hidratálj!

A nasi utáni vágy hátterében sokszor a szomjúság áll, szóval semmiképpen se feledkezz meg a megfelelő mennyiségű víz beviteléről. Ha ez gondot okoz neked, akkor szintén segítségül hívhatod a telefonos appokat. Itt be tudod állítani, hogy mennyi legyen a napi vízbeviteled, továbbá azt is megadhatod, milyen időközönként figyelmeztessen a készülék arra, innod kell. 

Egészséges alternatívák 

Nyilván néha jól esik ropogtatni valami finomságot és nem is mondjuk azt, hogy teljesen iktasd ki az életedből a nasizás fogalmát. A harapnivalókat viszont lecserélheted egészséges alternatívákra. A chipseket például helyettesítsd zöldségekkel és humusszal, a pattogatott kukoricából pedig inkább a sós verziót választ, a kalóriadús vajas helyett. Ezek a trükkök lehetővé teszik, hogy továbbra is élvezd az étkezéseket, csak egy kicsit egészségesebb módon. 

Forrás: CityMagazine
Szerző: G.P. 

A Itt a válasz: így lehet megállítani a túlevést, ha otthonról dolgozol bejegyzés először Karrier Trend-én jelent meg.

Egyes munkakörök nem kivitelezhetők távmunka vagy home office keretén belül, de a Covid-19 bizony hazarendelt sokakat, hogy a munkatársaktól elzárva haladjon tovább a munka. Ez az időszak megmutatta, hogy milyen is az, ha az otthonunk válik az irodánkká. Sokak megszenvedték az elzárást és az otthonról végzett munkát. Nemcsak a társaság okozott hiányérzetet, hanem a napi megszokott rutin, a közeg és tegyük hozzá azt is, hogy az a család, ahol iskolás korú gyerekek is vannak, még az iskola is hazaköltözött. Egy home office-ban dolgozó szülő tehát egyszerre volt szülő, tanár és dolgozó is. Másoknak ez tűnt a legélhetőbb rendszernek és kiteljesedve érezték magukat. 

A home office pszichológiai hatásai

Ha a feltételek adottak, mindenki képes az otthonából dolgozni, de nincs mindenkire jó hatással. Vagyis egyénenként változó, ki és hogyan reagál arra, ha otthonról kell dolgozni. Vannak, akik számára az otthoni munka felszabadító és inspiráló, míg mások nehezen küzdenek meg a magány és a motivációhiány nehézségeivel. Fontos, hogy munkáltatói és a munkavállalói oldalról is felismerjék és kezeljék ezeket a hatásokat. A rendszeresen beiktatott személyes és virtuális csapatépítő tevékenységek, a mentális egészség támogatása és a rugalmas munkakörnyezet kialakítása mind hozzájárulhatnak a pozitív pszichológiai hatások erősítéséhez.

Egy kutatás rámutatott arra, hogy ugyan a Covid-19 felgyorsította a home office köztudatba kerülését, de ez a munkavégzési típus máig megmaradt és nemcsak a munkavállalók részesítik előnyben, hanem akár a munkáltatók is. A részmunkaidős home office munka ráadásul jobban megteremtheti a munka és magánélet egyensúlyát, kevésbé stresszes és lojálisabb dolgozókat eredményezhet.

A hibrid munkavégzés felé való elmozdulás megköveteli a munkáltatóktól, hogy ezt rugalmasan kezeljék. Ha csak hetente 2-3 napot dolgozhat egy munkavállaló a saját otthonából, már sokkal nagyobb a munkával és a magánéletével való elégedettség, hiszen jobb egyensúly tartható. Mindez jó hatással van a munkavégzésre és a családi kapcsolatokra is. Ugyanakkor a karantén idején megfigyelhető volt a különböző függőségek (alkohol, drog, cigaretta) számának ugrása, tehát pusztán home office munka során is szembe kell nézni ezekkel. 

A munka világa megváltozik

Azóta már lecsengett ez a korszak, ám a home office, mint munkavégzési típus megmaradt, igen kedvelt és keresett lett. Azt azonban el kell árulni, hogy bár sokan az otthonról való munkának csak az előnyeit látják és gondolják, de bizonyos nehézségekkel is szembe kell nézni. 

Többen felfedezték az otthoni munkavégzés kényelmét, de annak pszichológiai hatásai összetettebbek annál, mint amit elsőre gondolnánk. Nézzük, hogy mire számíthat az, aki home office munkába áll.

Home office előnyök

Kétség kívül az egyik legnagyobb előny a rugalmas munkavégzés, hiszen saját ritmusunk szerint dolgozhatunk, ami növelheti a termelékenységet és az elégedettséget. Mindez ahhoz is hozzájárul, hogy a dolgozók könnyebben összehangolják a munkát és a magánéletet.

A másik fontos szempont, hogy home office esetén a saját otthonunk válik a munkahellyé is. A saját kuckónkban pedig a kényelem oltárán áldozva folyhat a munka. 

Időt, energiát és pénzt spórolunk meg azzal, hogy otthonról dolgozunk, hiszen nem kell bejárni a munkahelyre. Különösen fontos szempont a mai világban, amikor állandó időhiánnyal küzdünk és persze nem kis pénzt spórolhatunk meg.

Azzal is időt takaríthatunk meg, hogy akár pizsamában maradva is elvégezhető a feladatunk. A meetingek, értekezletek idejére elég, ha felöltözünk, de alapvetően a kényelem a legfontosabb.

Home office hátrányok

Ami előny az akár hátránnyá is válhat. Az előzőekben szó volt ugyanis arról, hogy az otthoni munkavégzés során főképp a kényelemre törekszünk, így a ruházkodást is ennek megfelelően válogatjuk meg. Ám, ha nem figyelünk oda, akkor mindez életformává válhat és egyre kevésbé figyelünk oda a megjelenésünkre.

A home office eszménye jól hangzik, de vannak, akik nem képesek megtalálni otthon a rendszert és az időbeosztás nehézsége, az idő nem megfelelő felhasználása a hatékonyság rovására mehet. Aki nem képes fegyelmezetten a munkához állni, az nem tudja jól beosztani az idejét és kész káosszá válhat a munkavégzés.

Ebben a rendszerben dolgozva elmosódhatnak a határok munka és magánélet között. Összemosódhat a pihenőidő a munkaidővel, ami kiégéshez vezethet.

A home office mindenképp szociális elszigetelődéssel jár. Hosszú távon pedig magányossá és depresszióssá teheti az embert.

A megfelelő technikai követelmények szükségesek ahhoz, hogy a munkavégzés folyamatos és rugalmas legyen. Ha nem állnak rendelkezésre a megfelelő infrastruktúra, az a teljesítmény csökkenését idézheti elő. 

A Az otthoni munkavégzés pszichológiája, előnye és hátránya bejegyzés először Karrier Trend-én jelent meg.

Több, mint kétezren válaszoltak olvasóink közül arra a kérdésre, hogy egy tökéletes világban hányszor járnának be az irodába dolgozni? A válaszlehetőségek közül a legtöbben, közel ezren válaszolták azt, hogy heti egy-két alkalommal járnának be az irodába. Érdekes módon a második leggyakoribb válasz az volt, hogy mindennap, ezt az opciót a válaszadók 24%-a választotta. A havonta párszor válasz 16%-ot ért el, a legkevesebben (13%) pedig azok vannak, akik soha nem tennék tiszteletüket személyesen a munkahelyükön. 

Kutatásunk eredménye egyébként egybecseng a nemzetközi trendekkel is, a Mckinsey legújabb, nyár végén publikált vizsgálata is arra az eredményre jut, hogy a munkavállalók heti 2 napot szeretnének az irodában tölteni.

A McKinsey új kutatása szerint a heti két nap irodában töltött idő az ideális a hibrid munkavégzéshez, mivel ez biztosítja a munkavállalók számára az általuk áhított rugalmasságot anélkül, hogy a távmunkával járó elszigeteltséget érezzék. A kutatás megállapította, hogy ha a munkavállalók legalább heti két napot töltöttek együtt, az jelentősen javította az együttműködést, a kollégák közötti bizalmat, és a csapat általános teljesítményét. A másik oldalról nézve pedig a heti három nap távmunka több időt adott a dolgozóknak a koncentrált munkavégzésre, és javította a a dolgozók pszichológiai biztonságérzetét.

Az elemzésben rámutatnak arra is, hogy ha egyenlő lehetőségeket kínálunk a munkavállalóknak a személyes és a távmunkára, akkor az a munkavállalók szélesebb körének kedvez. Akik a kérdésünkre a „mindennap” választ adták, azok valószínűleg olyan extrovertált típusú emberek, akik legjobban egy meetingen tudnak gondolkodni. Aki a munkaideje nagyobb részét otthon töltené, az pedig olyan introvertált típusú ember, akinek akkor jönnek a legproduktívabb gondolatai, amikor több tér és nagyobb csend van körülötte. A hibrid munkavégzéssel a cégek megpróbálhatják megteremteni a megfelelő körülményeket mindkét embertípus számára.

A legújabb felmérések tükrében a cégeknek az irodai napokat olyan tevékenységek köré kellene szerveznie, amelyek személyes jelenléttel a leghatékonyabbak, legyen szó workshopokról, vagy közös brainstormingokról. A szakemberek szerint a valódi hibrid munkavégzés legnagyobb előnye, hogy segít megelőzni a kiégést. A sikeres cégeknél az otthon töltött és az irodában töltendő napok mértani pontosságú meghatározása helyett inkább arra ösztönzik a dolgozókat és a vezetőket, hogy személyesen legyenek jelen a csapatösszetartó eseményeken, a személyes megbeszéléseken, ügyfélprezentációkon és egyéb projektek alkalmával, az egyes csapatok igényeitől függően.

Minden esetre a világjárvány óta eltelt időben egyre többször merül fel az igény az emberekben, hogy egyensúlyt teremtsenek a munkájuk és a magánéletük között, és fontos változás az is, hogy most már sokkal okosabban gondolkodunk arról is, hogy hogyan dolgozzunk, és hogyan optimalizáljuk a teljesítményünket azáltal, hogy a munkánk kereteit az egyéni szükségleteinkhez igazítjuk.

K.T.

A Heti egy, vagy két irodai napról álmodoznak a magyar dolgozók bejegyzés először Karrier Trend-én jelent meg.

A nagy cégek vezetői közel három évig engedték a dolgozóknak az otthoni munkavégzést, az utóbbi időben azonban elkezdték visszarendelni a távmunkában dolgozókat az irodába. A jelenségről Michael Gibbs, a Chicagói Egyetem közgazdászprofesszora nyilatkozott az Insidernek, kiemelve, hogy a vállalatok rájöttek arra, hogy mit veszítenek azzal, ha a dolgozóik nem jelennek meg az irodában. A professzor szerint a cégeknek már elég idejük volt a home office kísérletre és azt állapították meg, hogy túl messzire mentek, ezért újra meg kell találni a szükséges egyensúlyt. 

Heti három irodai nap a minimum

Az Amazon például kötelezővé tette a dolgozók számára, hogy hetente legalább háromszor jelenjenek meg az irodában; a Goldman Sachs is nyomást gyakorol a dolgozókra, hogy teljes munkaidőben térjenek vissza az irodába, a Meta pedig azt mondta, hogy a dolgozók elveszíthetik az állásukat, ha nem jelennek meg az irodában heti három napon.

A vezérigazgatók különböző érvekkel indokolták a döntésüket. Mark Zuckerberg, a Meta vezérigazgatója szerint a pályakezdő szakemberek általában jobban teljesítenek, ha heti három napot töltenek az irodában, és ezt egy belső felméréssel támasztotta alá, amit a cég nem hozott nyilvánosságra. Andy Jassy, az Amazon vezetője is a szervezeten belüli adatokkal támasztotta alá a döntést. 

De vajon igazuk van?

Egyes korai tanulmányok szerint az otthoni munkavégzésnek minimális, de pozitív hatása van: a Harvard Business School egyik tanulmánya szerint 4,4%-kal növeli a termelékenységet. Újabb tanulmányok már megkérdőjelezik ezeket a korai elemzéseket, mivel azt találták, hogy a munkavállalók otthon nem tudnak olyan mértékben a munkára koncentrálni, mint az irodában.

A Chicagói Egyetem februárban tette közzé azt a tanulmányt, amely egy indiai IT-vállalat több mint 10 ezer szakemberének adatait gyűjtötte össze a járvány csúcspontján. Arra a következtetésre jutottak, hogy az otthonról dolgozó alkalmazottak termelékenysége 8%-19%-kal csökkent, még akkor is, ha a ledolgozott órák száma nőtt. “A termelékenység drámai csökkenését tapasztaltuk, nemcsak közvetlenül a világjárvány kitörésekor, hanem az egész időszak alatt” – mondta Gibbs, a tanulmány egyik szerzője. Szerinte home office-ban nagy mértékben csökkent a megszakítás nélküli munkával töltött idő annak ellenére, hogy mind munkakör, mind pedig a munkavállalók tökéletesen alkalmasak voltak az otthoni munkavégzésre.

Júliusban egy újabb komoly tanulmány látott napvilágot, amelyet a National Bureau of Economic Research tett közzé. Megállapították, hogy az otthonról történő munkavégzésre véletlenszerűen kijelölt munkavállalók termelékenysége 18%-kal alacsonyabb volt, mint az irodában dolgozó társaiké. A tanulmányban mintegy 200 adatfeldolgozó munkavállalót vizsgáltak az indiai Chennai városában. Mindkét tanulmány utalt arra is, hogy az otthoni munkavégzés megnehezíti az együttműködést és a kommunikációt.

Mégsem ilyen egyértelmű a helyzet

Közel három év home office után viszont hogy még a szakértők is egyetértenek abban, hogy nincs visszaút, és a teljes „visszafordulás” károsíthatja a vállalkozásokat. Raj Choudhury, a Harvard Business School professzora szerint a munkavállalóknak fontos elvárása lett a rugalmasság, és a rugalmas munkavégzés hiánya megnehezíti a vállalatok számára, hogy vonzóvá tegyék az álláslehetőségeiket a tehetséges szakemberek számára. Maga a termelékenység fogalma is homályos, és a produktivitást befolyásolhatja az is, hogy mennyire volt segítőkész egy vállalat, amikor a munkavállalók távmunkában dolgoztak.

“Az egyik vállalat termelékenysége nem hasonlítható össze egy másik vállalat termelékenységével “ – mondta Choudhury, aki szerint nem lehet csak a termelékenységet vizsgálni anélkül, hogy azt is megvizsgálnánk, hogy milyen megállapodások vannak érvényben az egyes cégeknél a hibrid munkavégzéssel kapcsolatban.

A távmunka szelleme kiszabadult a palackból

A távmunka befolyásos kutatói, köztük Nicholas Bloom, a Stanford kutatója, a rugalmas, hibrid megközelítést támogatják, szerintük ez a jövő útja. Bloom korábban az Insidernek elmondta, hogy a jól szervezett hibrid munka “win-win” szituáció a vállalatok és a munkavállalók számára.

“Határozottan úgy gondolom, hogy öt év múlva a hibrid munkavégzés lesz az alap” – mondta Choudhury, aki szerint valószínűleg már nem is lesz vita ezzel kapcsolatban. A kutató hozzátette azt is, hogy a médiában túlzásba vitték a nagy irodai visszatérésekről szóló vállalati híreket, mert a legtöbb vállalatnál a legtöbb alkalmazott már egy ideje „hibrid üzemmódban” dolgozik, és a vállalatok többnyire csak formalizálják ezt a jól bevált gyakorlatot.

Szerző: K.T.

A Az iroda visszavár: visszaszorulóban a home office bejegyzés először Karrier Trend-én jelent meg.