A legtöbben időalapon szervezzük a napunkat. A legtöbb esetben már a nap elején van valami fogalmunk arról, hogy mi vár ránk aznap – persze váratlan helyzetek és feladatok mindig adódhatnak. A probléma az, hogy az energiaszintünk nincs egyensúlyban a teendőinkkel. Az ugyanis nem lineárisan működik. Vannak az energiakapacitásunknak csúcspontjai és visszaesése is. Az energiaalapú időbeosztás szerint nem az számít, mennyi időd van, hanem hogy milyen minőségű az az idő.

Az energiaalapú időbeosztás

Egy olyan munkaszervezési módszerről van szó, amely a feladatokat a mentális és fizikai energiaszintedhez igazítja. Egy reggeli, fókuszált óra többet érhet, mint egy délutáni, szétesett másfél óra. A módszer lényege az, hogy felismerd, a te saját csúcsteljesítményed időszaka mikor van, és mikor éled meg nehezebben a munkát? Ha ezeket felismered az életedben, akkor sokkal jobban tudod az energiádat hasznosítani és a feladataidat felosztani. Az energiaalapú időpontbeosztáshoz szükséged van:

Ismerd a saját energiakészletedet

Első lépésként figyeld meg magad legalább egy héten keresztül, hogy mikor tudsz a legjobban koncentrálni, mikor vagy kreatív és mikor érzed a nap folyamán leginkább a mentális és/vagy fizikai fáradtságot. Nem vagyunk egyformák és nem is mindenki reggel van ereje teljében. Épp ez a lényeg, hogy megismerd saját magadat.

Feladatok energiaszint szerint

Ha már megismerted a saját ritmusodat, akkor kategorizáld a feladataidat magas, közepes és alacsony energiaszintet igénylő kategóriákba. Amikor tele vagy energiával, akkorra időzíts nehezebb, nagyobb koncentráció igénylő feladatokat és amikor kevésbé érzed magad dinamikusnak, akkor jöhetnek a könnyebb, kisebb fókuszú munkafolyamatok.

Megszakítás nélkül

Az energiaalapú időbeosztás azt jelenti, hogyha tudod magadról, hogy mikor vagy a leginkább hadra fogható, semmiképp se a könnyű végét fogd meg a feladatoknak. Arra törekedj, hogy ebben az időszakban tényleg igazán hatékony tudj lenni és semmi se szakíthassa meg a tevékenységedet. A munkatársakkal való beszélgetést hagyd későbbre. Lehetőség szerint kapcsold ki az értesítéseket, hogy a munkádra tudj koncentrálni. Az ilyen fókuszblokkok minőségi teljesítményt eredményez és a túlórák számát csökkentheti.

Idő- és energiamenedzsment

A saját energiaszintünket mi magunk is befolyásoljuk. Azaz hatással van rá az, hogy mennyit alszunk, mennyit mozgunk, mit és milyen mennyiségben eszünk, tartunk-e szüneteket. A munka közben beiktatott rövid szünetek – akár könnyed mozgással színesítve – segíthet visszaállítani a fókuszt.

Hatása a jelenben

A digitális túlterheltség, a folyamatos elérhetőség ma a mindennapjaink részévé vált. Az egyik legnagyobb versenyelőny az, ha fenntartható teljesítményt tudunk mutatni. A magas produktivitás nem jellemző a teljes munkaidő alatt. Inkább sávokban tapasztalható és ezt kell jól kihasználnunk. Ehhez pedig nagyobb önismeretre van szükségünk.

Szerző: R. M.
Kép forrása: Pexels

A Ne az órát nézd, az energiád! Így működik az energiaalapú időbeosztás bejegyzés először Karrier Trend-én jelent meg.

Stresszkezelő technikák

A szabadúszó munka gyakran magában hordozza a stresszt, ezért fontos, hogy megtaláljuk a megfelelő stresszkezelési technikákat. Személyiségünkhöz igazítva kipróbálhatjuk a meditációt, légzőgyakorlatokat, jógát, de létezik számos más relaxációs technika. A legfontosabb, hogy próbáljuk beépíteni a mindennapokba a rendszeres időt a stresszkezelő tevékenységekre, hogy meg tudjuk őrizni az energiát és az egészséget a kimerítőbb projektek alatt is.

Időmenedzsment

Az idő hatékony kezelése létfontosságú a szabadúszó munka során. A túlzott leterheltség és stressz a projektek alakulása miatt könnyen egészségromláshoz vezethet. Az időrabló tevékenységek minimalizálása szintén a hatékony időmenedzsment elengedhetetlen eleme. Ha szükséges, kérjünk időszakosan segítséget egy-egy komoly projekt elvégzéséhez, ezzel könnyítve a terhünket. Emellett mindig érdemes nagy figyelmet fordítani arra, hogy a projektek ne emésszék fel az egész napunkat. Törekednünk kell az egyensúly fenntartására a munka és más fontos tevékenységek között, például pihenés, szabadidő és társas kapcsolatok.

Határok felállítása

Nem lehet eléggé hangsúlyozni, hogy az egészséges életmód kialakításához mennyire fontos a hatékony kommunikáció és a határok meghatározása az ügyfelekkel és partnereinkkel. Mindig legyenek világosak az elvárásaink, tartsuk magunkat a határidőkhöz, és ne féljünk nemet mondani a meghatározott határainkon túlmutató tevékenységek esetében. Ha elsődlegessé válik számunkra az egészség és az energia fenntartása, elkerülhető lesz, hogy a projektek károsan befolyásolják az egészségünket.

Rendszeres testmozgás

A testmozgás kulcsfontosságú az egészség és az energia fenntartásához. Akár egy rövid séta, akár egy intenzív edzés, de a rendszeresen mozogást a napunk részévé kell tennünk. Még könnyebben megy mindez, ha olyan mozgásformákat találunk, amiket nagy élvezettel tudunk végezni. 

Egészséges étkezés

Az egészséges étrend kialakítása az energiaszintünkre is hatással lesz. A változatos és kiegyensúlyozott étkezés, sok zöldség, gyümölcs, teljes kiőrlésű gabonák és magas fehérjetartalmú ételek fogyasztása a közérzetünket pozitívan tudja befolyásolni, ezzel elősegítve többek között az egészségünk megőrzését, vagy a stresszes helyzetek kezelését. 

Alvás fontossága

Túlterhelt időszakban gyakran az alvás mennyiségét igyekszünk csökkenteni, hogy utol tudjuk érni magunkat. A probléma ott kezdődik, ha a rendszertelen, vagy nem elég mennyiségű alvás válik megszokottá. Az éjszakai pihenésnek számos egészségügyi hatása van, ezért elengedhetetlen, hogy komoly figyelmet fordítsunk erre is. 

Szerző: Tóth Eszter
Fotó: Envato

A 6 elengedhetetlen szokás az egészséges életmód kialakításához szabadúszóként bejegyzés először Karrier Trend-én jelent meg.