Az aszinkron interjú azt jelenti, hogy a jelölt nem valós időben, azaz nem élő videó- vagy személyes interjú során válaszol a neki feltett kérdésekre, hanem a kérdés-feleleteket videóra rögzíti. A HR csapat később tekinti meg a válaszokat. Ez a módszer kedvező lehet mindkét oldalnak.

Digitálisan előre

Az aszinkron interjú lehetővé teszi, hogy a jelöltek olyan időpontban válaszoljanak, ami számukra kényelmes. Ez az időmenedzsment esetében is előnyös, hiszen így csökken az időpontegyeztetés miatti csúszás. A toborzók esetében azért jó megoldás, mert egyszerre több jelölt válaszait tekintheti meg. Ezzel a módszerrel pedig növelhető a hatékonyság és csökkenthető a várakozási idő.

A LinkedIn jelentése szerint is egyre nagyobb figyelmet szánnak a toborzók a digitális eszközökre és ennek következtében az interjúztatás folyamata is változik. A felvétellelfoglalkozó toborzási szervezetek nagy része már kísérletezik vagy már be is integrálta a generatív AI-eszközöket. Azokat, amelyek az interjúk bizonyos részeit automatizálhatják, elemzik, lehetővé teszik az adatok gyűjtését, összehasonlítását, mérést és így a folyamatok finomhangolását is.

A gyorsan betölthető munkakörök esetén nagyon hasznos ez a módszer, mivel gyorsan tud értékelni sok pályázót és pontosan ez a cél.

Hosszú távon?!

A modern eszközöknek és lehetőségeknek köszönhetően kevesebb szervezési munkával, gyorsabb szelekciós folyamat eredményezhető, jobb élményt kínálhat a jelentkezők számára. Az új generációs munkavállalók vagy a digitálisan járatosabb jelöltek esetében ugyancsak szimpatikus lehet a gyors, online-alapú interjúzási lehetőség.

A HR munkatársaknak is jó az aszinkron interjú, mert a videóra rögzíthető válaszokat később is vissza lehet nézni, össze lehet vetni, elemezni. Ez segítheti a kiválasztás minőségének növelését.

Mint mindennek, ennek is lehet árnyoldala. Az aszinkron formátumokból ugyanis hiányzik az azonnali visszacsatolás, nem létezik a kétirányú párbeszéd, amely egy élő interjún természetes. Míg van, akit ez nem befolyásol, sokak komfortérzetét rontja.  

A videó- és/vagy AI-alapú interjúk során felmerülhetnek adatvédelmi kérdések, hallucinációk és számolni kell azzal is, hogy bármilyen modern rendszer sem képes (még) a non verbális jelek értelmezésére. Ha csak ilyen módon történik a felvételiztetés, akkor fennállhat annak is a veszélye, hogy az munkavállalók számára nem tudják átadni a vállalati kultúrát, amely kihatással lehet a lojalitásra.

Az aszinkron interjúzás és a más, új toborzási technológiák egyértelműen jelen vannak a munkaerőkiválasztás terepén, azonban csak ezekre hagyatkozni sem érdemes. Tény, hogy rugalmasságot, skálázhatóságot kínálnak, de nem biztos, hogy mindenre megoldást kínálnak.

Szerző: Rónai Márta
Kép forrása: Pexels

A Aszinkron interjúk és egy újszerű toborzási módok. Vajon jók hosszú távon? bejegyzés először Karrier Trend-én jelent meg.

A munkaerőpiac lassulása

Az utóbbi években, amikor a munkáltatók leginkább az üres pozíciók betöltésére koncentráltak, az álláskeresők számára mostanra sokkal nehezebbé vált a helyzet. A hosszabb álláskeresési idő és az egyre bonyolultabb interjúfolyamatok miatt sokan érzik úgy, hogy a munkakeresés kínszenvedéssé vált. 2023-ban az átlagos toborzási idő 44,5 nap volt, ami növekedést jelent a 2019-es 40 naphoz képest.

Több körös interjúk: Az álláskeresők véleménye

Az Indeed egy 2023-ban készült felmérése szerint a Z generációs álláskeresők fele nem jelentkezne olyan állásra, amely háromnál több interjút igényel. Newman tapasztalata szerint az interjúk száma gyakran kiszámíthatatlan, és úgy érzi, hogy előnyös lenne, ha a jelentkezők előre tudnák, hány körös interjúra számíthatnak.

A munkáltatók óvatossága

A munkaerőpiac normalizálódásával a munkáltatók körültekintőbbé váltak, és több időt töltenek a megfelelő jelölt kiválasztásával. A túlzott óvatosság azonban akár el is riaszthatja a legjobb jelölteket. Jennifer Schielke, a Summit Group Solutions vezérigazgatója szerint a legtöbb pozíció esetében elegendő lenne három-négy interjú, és a hosszú toborzási folyamatok gyakran feleslegesek.

A jelöltek helyzete

Az álláskeresők számára nem csak az interjúk hossza, hanem a hamis álláshirdetések és a kommunikáció hiánya is nehézségeket okozhat. J. Raymond Kilgore IT projektmenedzser szerint a munkaerő-felvétel folyamata túl sok lépcsőből áll, még akkor is, ha csak rövid távú szerződésről van szó.

A megoldás

Schielke szerint a munkáltatóknak világosabban kellene kommunikálniuk a toborzási folyamat menetét, és fel kellene gyorsítaniuk azt, hogy ne veszítsék el a legjobb jelölteket. Emellett fontos lenne, hogy a vállalatok tisztában legyenek saját értékeikkel és víziójukkal, hogy könnyebben találjanak megfelelő jelölteket.

A hosszú és bonyolult interjúfolyamatok gyakran feleslegesen elhúzódnak, és mind a jelöltek, mind a munkáltatók számára frusztrációt okoznak. A munkáltatóknak célszerű lenne egyszerűsíteniük és átláthatóbbá tenniük a toborzási folyamatot, hogy megtalálják a legjobb jelölteket és megtartsák őket.

A Végtelen körös interjúk: Miért olyan hosszú a kiválasztási folyamat? bejegyzés először Karrier Trend-én jelent meg.