Amikor az emberek az reflektálásra gondolnak, általában egy sötét, privát szoba jut eszükbe ahol az ember gyertyafényben gondolja át a legsötétebb, legmélyebb lévő titkait. Erre a szokásra szeretnénk felhívni a figyelmet és megmutatni, hogyan segíthet a teljesítményünkön, a kapcsolatainkon és abban, hogy jobb döntéseket hozzunk, legyenek azok kis vagy nagy döntések. Egy 2020-as felmérésben melyet a BCG és BVA végzett el a kérdés a következő volt: Mitől lesz valaki jó vezető? Mik a legfőbb tulajdonságaik és képességeik? A reflektálás mindennapos gyakorlása a lista öt legfontosabb tulajdonsága között volt. Emellett a listán az empátia, jó hallgató készség, megfontoltság, és csapatépítés képessége szerepelt.

A reflektálás a tanulásról szól. Az életünk eseményeinek történéseire való visszatekintést jelenti ítélkezés nélkül, kritikus szemszögből átértékelve. Két vezetői professzor, James Bailey és Scheherezade Rehman így írja le a reflektálást:

Egy őszinte pillanatra visszatekinteni a múlt eseményeire, arra, hogy mi működött és mi nem, mit lehetne még tenni és mit nem.

A reflektáláshoz bátorság szükséges. Figyelmesnek és körültekintőnek kell lenni hozzá.

Szóval hogyan is kéne csinálnunk?

Először vessünk egy pillantást a sportokra. A sportok többségében nem az egyéni teljesítményről szólnak, hanem arról, hogy a csapat együttesen hogyan teljesít. A sportolók a meccs közben, után és hosszabb idő elteltével is reflektálnak. A meccs során egy elhalasztott pont szerzésen gondolkodnak, mit tudnának a következő pontszerzés lehetőségének alkalmával máshogyan csinálni. A meccs végeztével összeülnek és videón visszanézik, hogy legközelebb mit kéne máshogyan csinálniuk, mi vált be és mi nem. Ez akár eltérhet attól, hogy a meccs közben mit gondoltak. Később pedig a nyereségeik és veszteségeik közötti hasonlóságokat tanulmányozzák hogy még jelentőségteljesebb következtetéseket vonhassanak le.

Ugyanennek a folyamatnak kéne, de inkább muszáj lenne lezajlania a munkahelyen. Persze nem videófelvételek visszanézésének formájában. Lehet ez akár riportok, tudatos gondolkozás, gyakoribb és fókuszáltabb beszélgetés formájában is. A lényeg, hogy megtaláljuk mi az ami számunkra a legjobban működik és, hogy komolyan elköteleződjünk a rekflektálás mellett. Ha a reflektálást szokásunkká tesszük, idővel sokkal jelentőségteljesebb következtetéseket vonhatunk le, mert elkezdünk bizonyos mintázatokat észrevenni a munkánk eseményeiben, amire következetesség nélkül nem lennénk képesek. 

Paul egy remek példával szemléltetni a reflektálás fontosságát. Legtöbbünknek vannak megbeszélései. Paul éppen a napi meetingjére tartott, amikor egy kollégájával kezdett el beszélgetni. A munkatársa életében először vezetett le egy meetinget a cég egyik ügyfelével. A megbeszélés az egyik projekt haladásáról szólt, aminek ő volt a felelőse. Azt mondta Paulnak, hogy a meeting szörnyen alakult. Nem jutott az addigi megtett lépések végére, nem tudta elmondani milyen nehézségekbe ütközött és milyen döntéseket hozott meg a megoldásuk érdekében. A következő lépésekről és a felelős emberekről sem tudott beszámolni.

Eldöntötte, hogy a következő meetingeket egy agendával fogja kezdeni, hogy mindenki számára világos legyen az, hogy mi a megbeszélés célja. Ez a példa is bizonyítja, hogy a reflektálás nagyban segítheti a munkánkat. Segít abban, hogy jobb döntéseket hozzunk, jobb következtetéseket vonjunk le.

Ez egyeseknek mind feleslegesnek és egyértelműnek tűnhet, de az igazság az, hogy sokan nem szánunk elég időt a mindennapos önreflexióra. Paulnak is ez a szokás segített abban, hogy eldöntse mi is szeretne lenni valójában.

A nap végén ülj le, vegyél egy mély levegőt és próbálj meg kizárólag a mai napodra reflektálni. Megfogod látni, hogy milyen mértékű pozitív változást hoz majd életedbe!

A A szokás, ami megváltoztathatja a karriered bejegyzés először Karrier Trend-én jelent meg.

Ne ossz meg túl sokat magadról

Az egyik legfontosabb, hogy ne mondj el a magánéletedről túl sokat. Könnyedén túl sokat oszthat meg magáról az ember a munkatársai közt. Végülis, naponta nyolc órát tölt el velük az ember, ha nem többet. Még a távmunkában dolgozók esetében is szerepkörtől függően, továbbra is jelentős kapcsolat van a munkatársakkal, de fontos észben tartani, hogy ők nem automatikusan a barátaid.

A munkahelyen lévő túlzott megosztás több rosszat, mint jót eredményez, mert lehetővé teszi az embereknek, hogy feltételezéseket tegyenek és döntéseket hozzanak helyetted. Még akkor is, ha ez jó szándékból jön, nem jó ötlet.

Például, Valerie egyszer elmesélte a kollégájának, hogy problémái vannak az autójával. Pár hónappal később előléptetésben részesült volna, aminek része az volt, hogy autóval közlekedjen a helyszínek között.

Amikor a felettese leült vele beszélni, azt mondta neki, hogy hallott az autójával kapcsolatos problémáiról és elmondta, hogy attól tart, hogy ott ragadna az egyik helyszínen. Emiatt a pozíciót nem ő kapta meg. Valerie nagyon csalódott volt emiatt. Ezáltal rájött, hogy nem kéne megosztania a magánéleti problémáit a kollégáival, mivel ezzel esélyt ad nekik, hogy mások döntést hozzanak helyette.

Ne légy túl szerény

Valerie megtanulta, hogy ne legyen túl szerény a munkahelyén. Ez nem azt jelenti, hogy mindenkinek önteltnek kéne lennie és azt gondolnia, hogy jobb mindenkinél, mert az sem fog előre vinni a karrieredben. Az ember lehet egyszerre kedves és empatikus, de ugyanekkor nem megengedő az emberekkel szemben, hogy átlépjenek rajta.

HR-esként megtanulta, hogy a sikeres emberek körítés nélkül, többször hangoztatják a sikereiket. Ennek eredményeként nagyobb esélyük van az előléptetésekre. Régebben úgy gondolta, hogy a munkája magáért beszél, de azóta megtanulta, hogy ha az ember nem áll ki magáért, más sem fog helyette.

Ne maradj túl sokáig az összejöveteleken

Mint HR-es, Valerienak többször volt szerep események rendezésében, melyek során többször az este végéig maradnom kellett.

Emiatt azt tapasztalta, hogy több negatív dolog kerül ki abból, ha túl sokáig tartózkodik a vállalati összejöveteleken, mint pozitív. Néha ez az alkohol miatt van – az emberek elkezdenek inni, és ezáltal elfajulnak az események.

Máskor pedig az emberek józanok maradnak, de rossz döntéseket hoznak, mert habár munkatársaik közelében vannak, de más környezetben, mint az irodában. Amikor másnap bejönnek az irodába, a pletykák csak úgy szárnyalnak. Jobb biztosra menni és 1-2 óránál tovább nem maradni, hacsak nem muszáj.

Ugorj be, tölts egy kis időt a buliban, mutasd meg magad, de a pár óránál tovább ne ácsorogj.

A Ezt a három dolgot sosem szabad csinálni munkahelyen – a HR szakértő szerint bejegyzés először Karrier Trend-én jelent meg.

Általában megfigyelhető az emberek között, hogy mire decembert írunk, mindenki elfárad. Lehet az egy általános iskolás tanuló, vagy egyetemista, állhat valaki a gyári munkaszalag mellett vagy ülhet az irodai székben és bámulhatja a monitort, egy a közös bennük: decemberben már múlik a munkakedv és minden hajlandóság.

Habár eddig elkényeztetett minket az időjárás és az ősz még csak most kanyarodott be, a hosszan nálunk vendégeskedő nyár után, de tudjuk, hogy már csak idő kérdése, hogy a tél ránk köszöntsön. A nappalok már érezhetően rövidültek, már előre állítottuk az órát is, a reggelek csípősen hideggé váltak még akkor is, ha napközben némileg felmelegszik az idő. Óhatatlanul és talán észrevétlenül átállunk a téli üzemmódra. Már kevésbé van igényünk a sötétben és a hidegben kint tartózkodni, jobban vágyunk a meleg otthonunkba, ahol fény is jóval több van.

Sokan szeretik kihasználni a hidegebb hónapok kínálta lehetőségeket a kikapcsolódásra és a pihenésre. Vannak, akik télen utaznak a nyárba éppen azért, hogy elkerüljék a hideget amennyire csak lehet. Mások azonban átadják magukat a téli sportok örömeinek. Vajon miként lehet összeegyeztetni a téli kényelem és a karrierfejlesztés igényeit? 

Egyensúlyban 

Az év vége, a december hónap gyakran hoz magával egy kicsit lazább tempót a munkahelyeken. 

Az ünnepek miatt sokan vesznek ki szabadságokat és a munkahelyek is csökkentett üzemmódra kapcsolnak, mert a karácsony ünnepe az szent. Persze vannak kivételek. Szükség is van erre, hiszen valamikor fel is kell töltődnie az embernek. A téli hónapok kiválóan alkalmasak lehetnek erre.

Ám ez nem mindenhol van így, ugyanis a december az éves zárások, beszámolók időszakát is jelentheti, amikor nincs lehetőség a lazsálásra, feszített a munkatempó. És akkor még nem is került szóba a karácsonyi készülődéssel járó tortúra: ajándékok vásárlása, készülődés az ünnepekre. De a karácsonyi ünnep akkor is sérthetetlen és addigra mindennek el kell készülnie, hogy nyugodtan adhassa át magát az ember a pihenésnek, az ünneplésnek.

A kreativitás időszaka

A hideg és sötét téli hónapok megteremtik a tökéletes környezetet a bensőséges kikapcsolódásra és a kreatív gondolkodásra, alkotásra. Az ünnepi készülődés a dekorációk saját kezű készítésében is megnyilvánulhat, de sokan ezt a lecsendesedett és sötét időszakot arra használják ki, hogy hobbijuknak hódolhassanak, vagy új tevékenységekben próbálják ki magukat. A télben rejtőző kreatív potenciált nekünk is érdemes lenne felfedezni és kihasználni. 

Karrierfejlesztés újratöltve

Akár a jövőre nézve is pozitívak lehetnek a téli hónapok. Az elcsendesedés, bekuckózás időszakában ugyanis akár kidolgozhatunk egy új projektet, megfogalmazhatjuk és leírhatjuk, hogy milyen elképzeléseink vannak a jövővel kapcsolatban. Remek időszak arra is, hogy megtervezzük az előrelépési stratégiánkat. Nemcsak az év legutolsó napjára kell korlátozódnia annak, hogy számot vessünk az elmúlt évvel. Ráérő időnkben megtervezhetjük a fejlődéshez vezető út apróbb lépéseit. 

Csapatépítő programok

Számos munkahelyen a téli hónapok azért is különlegesek, mert a dolgozók könnyebben elszakadhatnak a mindennapi munkától és olyan csapatépítő tevékenységeket szervezhetnek, amelyek erősítik a munkatársak közötti kapcsolatokat és segíthetnek az együttműködés javításában. Ez lehet egy közös kirándulás, esetleg az ünnepi összejövetel megtervezése és lebonyolítása.

Téli életmód az egészség jegyében

A téli időszakban az egészség is kiemelt szerepet játszik, hiszen a hideg mellett a megfázásos, náthás megbetegedések is könnyebben előfordulnak. A hideg és a sötét ráadásul rányomhatja a bélyeget a hangulatra is, ezért fontos odafigyelni az egészséges életmódra, beleértve a megfelelő táplálkozást, a rendszeres testmozgást, a kielégítő alvást, a stresszkezelést.

A téli időszaknak is megvan a maga szépsége ugyanúgy, mint az árnyoldala. Mivel azonban a nappalok hosszúságára és az időjárásra nincs befolyásunk, így nekünk kell megtalálni abban is a lehetőséget, hogyan és mire használjuk ki. Elfoglalhatjuk magunkat kreatív tevékenységekkel éppúgy, mint ráfókuszálhatunk a jövőnkre.

Rónai Márta

A Télen mehet a munka a hócipőbe és jöjjön a szórakozás? Ja, nem! bejegyzés először Karrier Trend-én jelent meg.