A munkahelyi meeting rémálma: amikor valaki csak azért beszél, hogy hallják a hangját

Azért ne szólalj meg egy megbeszélésen csak, hogy mások hallják a hangodat, valamint úgy tűnjön, mintha hasznos dolgokról magyaráznál közben. Ha valóban fontos gondolatod támad, ami a témába illik vagy a munkához segítség, akkor mondd el, de egyébként a fölösleges beszéd nem illik a munkahelyi meetingre. Egy megbeszélés vagy tárgyalás célja az, hogy hatékony, fókuszált és lendületes legyen – ehhez pedig elengedhetetlen, hogy ne raboljuk feleslegesen mások idejét hosszú, kusza vagy üres mondatokkal.

Felkészületlenül érkezni a legrosszabb

A munkahelyi meetingekre sokkal jobban teszed, ha felkészülsz, így biztosan nem fogsz kellemetlen helyzetbe kerülni. Legyen előtted minden szükséges dokumentum, jegyzet vagy adat, amire hivatkoznod kell. Ha pedig előadást tartasz, akkor is van néhány aranyszabály, amit nem felejthetsz el: érkezz előbb, csatlakoztasd a laptopodat, nyisd meg előre a prezentációt, és kezdd el magabiztosan. Ezzel azt mutatod, hogy felkészültél és tiszteled a többiek idejét.

A munkahelyi meeting multitasking nélkül is működik

Bár a multitasking sok esetben előnyös, a meetingen inkább kerüld. Egy fontos példa: ha nem a megbeszéléshez használod, tedd el a telefonodat. Nemcsak téged zavar, hanem mindenkit, aki látja, hogy épp a mobiloddal foglalkozol. De fontos az is, hogy a készülékeid néma módra legyenek állítva. De nassolni sem illik, különösen a hangos rágcsálás zavaró lehet, különösen annak a személynek, aki éppen beszél vagy előadást tart.

Érdemes megvárni, amíg a másik befejezi a mondandóját

A meeting egyik legalapvetőbb illemszabálya: ne beszélj akkor, amikor más szólal meg, és kerüld a külön „sutyorgó” mellékbeszélgetéseket is. Ez nagyon udvariatlannak tűnhet mások szemében, és kellemetlen szituációba kerülhetsz. Egy csapat akkor működhet jól, ha mindenki megadja másoknak a figyelmet és a teret.

Kiemelt kép: Freepik

Forrás: HuffPost

A  4 udvariatlan dolog, ami elfogadhatatlan egy munkahelyi meetingen bejegyzés először Karrier Trend-én jelent meg.

Szorongást is okozhat a túl sok meeting

A túl sok időt felemésztő megbeszélések elvonják a figyelmet, és akadályozzák a szakemberek 67%-át abban, hogy hatékonyabbak legyenek a munkájukban – mindez egy 2019-es kutatásból derült ki, amelyet majdnem 2 000 résztvevő bevonásával készített a Korn Ferry szervezetfejlesztési tanácsadó cég. Az állandó megbeszélések szorongást válthatnak ki a dolgozókból, de ennél van egy még komolyabb probléma is: az agyunk működését is megváltoztathatja, ha ritkán tartunk szünetet.

A meeting miatt a stressz-szint is megugrik

2021-ben a Microsoft Human Factors Lab kutatói 14 résztvevőt kértek fel, hogy videóhívásokon vegyenek részt, miközben elektroencefalogram (EEG) készüléket viseltek, amely az agyuk elektromos aktivitását figyelte. Egy hétfőn egyes résztvevőknek négy félórás megbeszélést adtak szünet nélkül, míg másoknak négy félórás megbeszélést, minden egyes találkozó között 10 perces meditációs szünettel; majd a következő hétfőn a két csoport felcserélődött.

Az eredmények pedig magukért beszélnek. Azoknál, akiknek nem volt szünetük, az agyban a béta-hullám aktivitás minden egymást követő megbeszélésnél növekedett, ami a megemelkedett stressz-szintet jelzi. A kutatók arra is rájöttek a vizsgálat során, hogy már a következő hívás várakozása is béta-aktivitás emelkedést okozott a meetingek közötti átmeneti időszakban.

A szünet segít abban is, hogy utána hatékonyabbak legyünk

Eközben a kutatók a jobb és bal oldali alfa-hullám aktivitás közti különbséget is mérték az agy homloklebenyi területein — ezt frontális alfa aszimmetriának nevezik —, ami a mentális bevonódás szintjére utalhat. Kiderült, hogy azok a dolgozók, akik tartottak szüneteket, pozitív frontális alfa aszimmetriát mutattak, ami arra utal, hogy a megbeszélések alatt jobban odafigyeltek és aktívabban részt vettek a kommunikációban. Ezzel szemben a szünet nélküliek esetében negatív aszimmetriát figyeltek meg, ami azt jelzi, hogy mentálisan sokkal inkább visszahúzódtak a meetingek alatt.

Egy másik fontos kutatás is született

Egy nemrégiben, 76 vállalat körében végzett felmérésből a szakértők arra a következtetésre jutottak, hogy a munkavállalói produktivitás több mint a duplájára nőtt, amikor bizonyos munkahelyeken a megbeszélések számát 40%-kal csökkentették. A kutatók szerint ennek oka az is, hogy ezáltal a dolgozók nagyobb önállóságot és döntési szabadságot éreztek.

Ahelyett, hogy a beosztásuk diktálta volna a napjukat, ők maguk kezdték el irányítani a feladataikat és felelősséget vállalni értük, ami 52%-kal növelte az elégedettségüket

 – írták a tanulmány szerzői.

Forrás: HuffPost

Kiemelt kép: Freepik

A Kiderült, hogy mi történik az agyaddal egy olyan munkanapon, amikor egész nap meetinged van  bejegyzés először Karrier Trend-én jelent meg.