Mielőtt belevágnál a vállalkozásod elindításába, először ne céget alapíts meg, hanem gondolkodj üzletben. Az egyik leggyakoribb hiba ugyanis az, ha valaki cégformát választ azelőtt, hogy tisztázná azt, hogy pontosan kinek ad el, milyen problémát old meg, milyen szolgáltatást/terméket kínál és miért pont tőle vennék meg.

Mielőtt tehát bármilyen nyomtatványt kitöltenél, válaszolj ezekre a kérdésre. Ha erre nincs tiszta válaszod, azzal járhat, hogy az adminisztrációval csak tolod magad előtt a kudarcot.

Vállalkozási forma

Egyszemélyes indulásnál a legtöbben egyéni vállalkozóként kezdenek. Nem véletlenül. Gyors, olcsó, és rugalmas. Az egyszerűség aranyat ér, ugyanis a bejelentkezés ma már online intézhető a Kormányablak rendszerén keresztül. Az adózási döntéseknél azonban már érdemes előre gondolkodni. Figyelembe kell venni az adózás formáját, a tevékenységi kört/köröket meg kell határozni és tudatosítsd magadban, hogy egyéni vállalkozóként minden felelősség a tiéd, sőt még a magánvagyonodat is érintheti. Bármilyen bizonytalanság esetén érdemes szakavatott könyvelővel is beszélned.

Pénzügyek

Sok egyszemélyes vállalkozás nem azért bukik el, mert nincs ügyfél, hanem mert rosszul kezelik a pénzt. Olyan tipikus hibákat követnek el, mint az, hogy nem rendelkeznek elkülönített vállalkozói bankszámlával, vagy nem számolnak az adóval, ami nem meglepetés, hiszen az állandó költség. Hibaként jelenik meg az is, ha nem képeznek tartalékot.

Árazás

Kezdőként és kezdetben jellemző, hogy sokan aluláraznak, mert így kívánnak ügyfeleket bevonzani vagy épp attól tartanak, hogy elveszítik őket. A kevesebb referencia megléte is óvatosságra inti a beárazásban a vállalkozókat. Azzal számolnak, hogy majd emelnek, ha már bejáratottabb lesz a vállalkozás. Pedig veszélyes csapda lehet, ha eleve alacsony árral indítasz, mert azt feltételezik, nem vagy a legjobb és ezáltal rosszabb ügyfelek érkeznek majd hozzád. Ugyanakkor leszűkítheted a fejlődésed mozgásterét és így gyorsabb kiégéshez vezetheted saját magadat. Ennek elkerülése érdekében vedd számba, hogy mennyi nettó bevétel szükséges a megélhetésedhez, milyen költségekkel kell számolnod havonta. Ez nem pusztán matek, hanem saját vállalkozásod pozicionálása is.

Marketing

Nem kell hangosnak és harsánynak lenned. A legfontosabb az, hogy csak érthető legyél. Egyszemélyes vállalkozóként nem kampányokra van szükséged, hanem láthatóságra és bizalomra. Kezdetben elegendő egy világos bemutatkozó szöveg arról, hogy ki vagy, mit csinálsz és kinek. Legyen egy felület, ahol láthatnak és elérhetnek téged és ezen legyél következetesen jelen.

Adminisztráció és jog

Az adminisztráció nem a kedvenc időtöltés, de megúszni sem lehet. Vagyis nem szeretni kell, hanem megcsinálni. A mai modern világ és technika is a kezed alá játszhat. Amit tudsz, bátran automatizálj. Ne halogass semmit, ez nem az a terep, ahol jó szemmel nézik.

Csapdák

Az egyszemélyes vállalkozásod indítása a te fejben dől el. Azonban számításba kell venned, hogy ami vonzó lehet benne, az némileg ellened is fordulhat. Ha nem lesz egy alkalmazottad sem, akkor tényleg a magad ura vagy, te magad leszel a főnököd, ugyanakkor számolni kell a magánnyal, a visszajelzés hiányával. Ez folyamatos bizonytalanságot eredményezhet és túlmunka lehetőségét is szülheti.

Jól érzékelhető, hogy alkalmazottak nélküli vállalkozást indítani ugyan egyszerűen lehet, de tudatosan kell kezdeni és haladni is ezen az úton. Nem kell mindent egyszerre tudnod, de azt igen, hogy mit és miért csinálsz. Ha az elején figyelsz a buktatókra, később sokkal több energiád marad arra, hogy megvalósítsd a terveidet.

Szerző: R. M.
Kép forrása: Pixabay

A Vállalkozás egyedül, de nem vakon bejegyzés először Karrier Trend-én jelent meg.

A koronavírus-járvány idején tombolt a home office tanulás és munkavégzés és meggyőződésünk volt, hogy amint visszatérhetünk a régi életünkbe a korábban megszokott munkaforma is visszatér, a home office ideje lejár. Csakhogy mindez megmaradt. Az utóbbi években robbanásszerűen terjedt el a hibrid munkavégzés modellje, amely ötvözi az irodai jelenlétet az otthoni munkavégzéssel. A világjárvány alatt kényszermegoldásként bevezetett távmunka mára ugyanúgy a munkakultúra szerves részévé vált. Nicholas Bloom kutatása alapján a nagy multinacionális cégek mellett az aprócska vállalatok is tervezik a hibrid munkavégzés bevezetését. Mindezt azért, hogy az alkalmazottak megoszthassák az idejüket. Ez a munkaforma ugyanis lehetőséget kínál arra, hogy a munkavállalók kihasználhassák az irodában való tartózkodás – például a munkatársakkal való együttműködés – és az otthoni munkavégzés – az ingázás elkerülése – előnyeit.

A hibrid modell előnyei

Ami a hibrid munkavégzés mellett szól, az mindenképp a rugalmasság, ugyanis ebben az esetben a dolgozók dönthetnek arról, mikor és hol dolgoznak hatékonyabban. A dolgozók szabadabban alakíthatják ki saját munkaritmusukat, aminek következtében nőhet a produktivitás (feltéve, hogy a dolgozó önmenedzsmentje jól működik).

Már említettük az ingázással járó időspórolást, amely jó a munkavállalónak és a munkáltatónak is. Vagyis idő- és költségmegtakarítást is eredményez. Figyelembe kell venni azt az előnyt is, hogy a cégek földrajzilag távolabb élő munkavállalókat is alkalmazhatnak.

A home office és a személyes jelenlét vegyes alkalmazása során a dolgozók kiegyensúlyozottabban élhetik meg a munka-magánélet határát.

A hibrid modell lehetőséget ad arra, hogy a vállalatok újraértelmezzék a munkakultúrát. Vagyis a vezetés kevesebb kontrollal engedi dolgozni az alkalmazottakat és ez megnövelheti a munkavállalók önbizalmát.

A távoli munkavégzés arra is ösztönözheti a dolgozókat, hogy az eszközhasználati és digitális kommunikációs készségeiket fejlesszék. Hosszú távon ez versenyelőnyt jelenthet a munkaerőpiacon.

Rejtett buktatók

Bloom kutatása arra is rávilágított, hogy az online, videohívásos találkozók, megbeszélések során nehézségek is tapasztalhatók. Főleg akkor, ha egyidejűleg többen csatlakoznak a beszélgetéshez. Amíg személyes jelenlét során sokkal jobban tudunk figyelni a munkatársak vizuális jelzéseire, gesztusaira, ez online módon nem teljesül maradéktalanul. Minél többen csatlakoznak egy meetinghez, annál kisebb ablakokban láthatók a jelenlévők és így még nehezebb érzékelni a többiek mimikáját, gesztusait. A jobb hívásminőség érdekében történő mikrofon kikapcsolása pedig akadozó kommunikációt eredményez.

A hibrid csapat irányítása sem egyszerű, hiszen a dolgozók egy része távol van, míg a többiek az irodában és akik távolról kapcsolódnak be a beszélgetésbe, kirekesztettnek érezhetik magukat. Az irodában dolgozók egy ilyen megbeszélés után is együtt kávézhatnak, beszélgethetnek és mélyebb kapcsolódás alakulhat ki köztük, mint azokkal, akikkel kevesebbet találkoznak.

A nem egyidejű jelenlét félreértésekhez vezethet, hiszen azok, akik gyakrabban vannak bent az irodában, informálisan több kapcsolódási lehetőséget kapnak. Ennek köszönhetően kettéválhat a munkavállalók társadalma és ez a csapatmunkát ássa alá.

A jelenlét alapú megítélés még erős a vállalati kultúrában, így a távolról dolgozók gyakran érzik úgy, hogy esélytelenebbek a ranglétrán való haladásban.

Habár kedvelt munkaforma a hibrid modell, de nem mindenki rendelkezik ideális otthoni munkakörnyezettel, emellett a folyamatos online jelenlét hosszabb távon mentálisan is kimerítő lehet.

Így lehet sikeres

Attól és úgy lesz sikeres, hogy mennyire tudatosan és következetesen alakítják ki azt. A vezetőség felől mindenképpen egyértelmű irányelvek szükségesek a home office és irodai napokra is. Kulcsfontosságú tényező, hogy mindenki ugyanolyan információhoz és lehetőségekhez jusson bárhonnan is dolgozik. Szükségesek a megfelelő digitális eszközök és biztonságos rendszerek ahhoz, hogy igazán működőképes lehessen a rendszer. A vezetőknek is hibrid módon kell dolgozniuk, hogy hitelesen képviseljék a rendszert.

Szerző: Rónai Márta
Kép forrása: Pexels

A A hibrid munkavégzés rejtett buktatói és lehetőségei bejegyzés először Karrier Trend-én jelent meg.