Ismerik az erős tárgysor erejét 

A sikeres nők tisztában vannak vele, mennyit számít az első benyomás. Egy jól kidolgozott, rövid, tömör, de lényegretörő tárgysor azonnal megadja egy elektronikus levél alaphangját. Ezek a tárgymezők gyakorlatialg 1-2 szóban összefoglalják az üzenet fő célját és kérését. Fontos, hogy a tárgymező figyelemfelkeltő legyen, hiszen, így nagy eséllyel azonnal megnyitja a címzett és valószínűleg hamar válaszol is rá. Példa: ahelyett, hogy azt írnád, találkozó kérése, írd azt a tárgyba, hogy: Találkozás az XY projekttel kapcsolatban pénteken. Ez a tárgysor ugyanis egyértelműen jelzi az e-mail szándékát és sürgősségét, ezzel pedig már a nulladok pillanatnál leköti a címzett figyelmét. 

Magabiztos megfogalmazás 

A megfogalmazás döntő szerepet játszik abban, hogy mennyire ér célba egy üzenet. A sikeres nők gondosan válogatják meg a szavaikat, ügyelve arra, hogy az e-mailjeik világosak, tömörek és felesleges sallangoktól mentesek legyenek. A fogalmazás művészetének elsajátításával emészthetőbbé és könnyebben reagálhatóvá teszik az üzeneteiket. A sikeres nők kerülik a leveleikben a túlzott bocsánatkérést, az önbecsmérlő szavakat, mivel ez alááashatja az önbizalmukat és a tekintélyüket. Olyan szavakat használnak, amik professzionalizmust, tiszteletet, magabiztosságot közvetítenek, de közben megőrzik a barátságos hangvételt.

Testre szabott megszólítások és aláírások 

A megszólítás és az aláírás is kulcsfontosságú. A sikeres nők a címzetthez fűződő viszonyuk alapján választják meg a megszólítás, valamint az elköszönés módját. A „kedves” vagy a „tisztelt” megszólításokat általában az ismeretlen, formális kapcsolatokban alkalmazzák, míg a „szia” vagy a „hello” az informálisabb kontaktok során jellemző. Ugyanez igaz az elköszönésnél is: hivatalos levelezéshez az „üdvözlettel” vagy a „tisztelettel” szavakat választják, míg a kötetlenebb, barátságosabb mailek esetében a „köszönettel” vagy a „szép napot” az, ami játszik. Ezekre a részletekre való odafigyelés profi hozzáállást és tiszteletet mutat, ezáltal segíthet az egészséges üzleti kapcsolatok fenntartásában. 

Mindenre van sablonjuk

Az időmegtakarítás és a következetesség megőrzése érdekében a sikeres nők e-mail sablonokat hoznak létre a gyakran használt üzenetekhez. A sablonok kiindulási pontként szolgálnak, de persze a tartalmuk szükség szerint bármikor testreszabható. Ezek a sablonok lényegesen leegyszerűsítik az e-mailek összeállításának folyamatát, ezzel biztosítva a hatékonyságot. 

Szűrők és mappák 

A rendszerezett postafiók nagyon hasznos lehet, hiszen átláthatóvá és könnyen kereshetővé válnak az e-mailek. A sikeres nők stratégiája egyszerű: mappákat és címkéket hoznak létre és ezekbe kategorizálják a mailjeiket, a felesleges leveleket pedig azonnal törlik vagy archiválják, nem engedik, hogy több ezer levél halmozódjon fel a fiókban. 

A fentiek alapján elmondható, hogy az e-mailes kommunikáció művészetének elsajátítása elengedhetetlen a szakmai sikerhez. Ha egész nap a levelekkel bíbelődsz, az csökkentheti a hatékonyságot és a termelékenységet, éppen ezért fontos, hogy legyen egy jól bevált stratégiád. Egyébként érdemes lehet idősávokat is megjelölni, melyeket csak a levelek megválaszolásával, megírásával töltesz, így nem fordulhat az elő, hogy a levelezés elviszo a fókuszt más, fontos feladatokról. 

Forrás: The Every Girl 
Kép forrása: Pixabay
Szerző: G.P.

A 5 munkahelyi e-mailes trükk: erre esküsznek a sikeres nők bejegyzés először Karrier Trend-én jelent meg.

A vállalkozó nőknek már világnapja is van, 2013 óta ünneplik világszerte egy amerikai írónő, Wendy Diamond ötlete nyomán a sikeres hölgyeket. Magyarország is büszkélkedhet olyan nőkkel, akik a pénzügyi világ csúcsán helyezkednek el, többek között a Gránit Bank vezetője, Hegedüs Éva és az OTP Bank vezetőségi tagja, a Step Consulting és Good Step Consulting tulajdonosa, Balogh Gabriella is kivívta a tiszteletet ebben a kemény világban. De nézzünk példaképeket a nagyvilágból is.

Vera Wang

Vera Wangot, a New York-i divattervezőt ma már világszerte ismerik, de talán kevesen tudják róla, hogy csak 40 éves korában nyitotta meg high-end márkáját. Ma már ruhákat, cipőket, parfümöket és számos más mellékvonalat is magában foglal a vállalkozása. Wang az után nyitotta meg az első butikját, miután megtervezte a saját esküvői ruháját. Természetesen a Vogue magazinnál töltött hosszú karrierjének köszönhetően rendelkezett a szükséges kapcsolatokkal is ahhoz, hogy üzletét sikerre vigye. 

Martha Stewart

A szakácsként, szakácskönyvek és magazinok írójaként világhírű, sikeres karriert befutott Martha Stewart 56 évesen a Martha Stewart Living Omnimedia cég létrehozásával központosította különböző üzleti vállalkozásait. A médiakonglomerátum azóta egyre erősebbé vált, és a televíziós és rádiós műsorgyártás után még a bor business-be is belevágott. 

Robin Chase

Robin Chase, a Zipcar autómegosztó szolgáltatás vezérigazgatója szintén viszonylag későn, 41 évesen hozta meg az életét megváltoztató döntést, hogy saját céget alapít. A kezdet is meglehetősen viharos volt, hiszen Chase nem sokkal az alapítás után kénytelen volt elbocsátani az alapító Antje Danielsont, miután rájött, hogy a férfi anélkül hoz vezetői döntéseket, hogy erről tájékoztatta volna őt. Az innovatív céget, amely lehetővé tette az ügyfelek számára, hogy rövidtávra béreljenek autót, 2013-ban 500 millió dollárért adták el, amivel Chase egyik napról a másikra a világ egyik leggazdagabb nőjévé vált.

Sheryl Sandberg

Sheryl Sandberg a világ egyik legbefolyásosabb nője, a startupok és technológiai vállalkozások világának kiemelkedő alakja mindenki számára. A Meta – korábban Facebook – egykori vasladyje, a Harvardra járt, a Facebook előtt a Google-nél dolgozott, Zuckerbergel pedig egy karácsonyi partin ismerkedtek meg. Ő volt az első nő, akit a Facebook igazgatótanácsába neveztek ki. Sheryl 2 bestseller könyv szerzője, könyvei számos sikeres nő karrierjét inspirálták. Évek óta tagja a dollármilliárdosok szűk klubjának, sikerét szorgalmának éles eszének köszönheti. 

Hegedüs Éva

A magyar vállalkozó hölgyek közül Hegedüs Éva a legismertebb, aki alapítása óta vezeti a Gránit Bankot. Az egri születésű vállalkozónő a Budapesti Közgazdaságtudományi Egyetemen végzett, majd 1979-ben kezdett dolgozni első munkahelyén, az Ipargazdasági és Üzemszervezési Intézetben, tudományos munkatársként. 1997-től kezdve részt vett a Földhitel és Jelzálogbank megalakításában, és vezérigazgató-helyettesként irányította a bank kockázatkezelési és értékpapír üzletágát. Nevéhez fűződik az első jelzáloglevél-kibocsátás megszervezése. 2002-től 2006-ig az Országos Takarékpénztár és Kereskedelmi Bank Rt. lakossági üzletágának vezetője. Az OTP Bankban betöltött pozícióval párhuzamosan igazgatósági elnökként irányította az OTP Lakástakarékpénztár Zrt-t . 2006-tól  a BG Magyarország Ingatlanfinanszírozási Zrt.-t és a BG Magyarország Lízing Zrt-t irányította elnök-vezérigazgatóként. 2010 májusától a Gránit Bank Zrt. vezérigazgatója és egyben az Igazgatóság alelnöke. 

Balogh Gabriella

Szintén ismert magyar vállalkozónő Balogh Gabriella is, aki évek óta az egyik legbefolyásosabb nőnek számít Magyarországon. A Step Consulting és Good Step Consulting tulajdonosa megfordult már az OTP Bank vezetőségében, pályája kezdetén pedig a bank marketing- és értékesítési igazgatójaként tevékenykedett.

Szerző: K.T.
Fotó: Envato

A Inspiráló női vállalkozók – tőlük tanulhatunk a legtöbbet bejegyzés először Karrier Trend-én jelent meg.