Triviális ok 

A produktivitásod gyakorlatilag bármi megzavarhatja: a postás csengetése, egy váratlan telefon vagy bármilyen mini vészhelyzet. Ilyenkor kizökkensz a ritmusodból és hiába tervezted meg a napod, egyszerűen borul minden. Ez miatt viszont egyáltalán nem kell kétségbeesned, hiszen a termelékenység nem feltétlenül arról szól, hogy minél több dologgal, minél hamarabb végezz. Sokkal inkább arról van szó, hogy rangsorold a fontos dolgokat, ezeket pedig tudatosan vedd előre. Igyekezz magadnak tartható határidőket, némi ráhagyással szabni, így ha bármi váratlan megzavar, akkor is bőven lesz elegendő időd befejezni az adott projektet. 

Ne ostorozd magad 

A produktivitásod halálát néha te magad okozod. Sokan ugyanis beleesnek abba a hibába, hogy túlterhelik saját magukat. Lényeges, hogy ne robot módjára akard végezni a munkád, bátran adj magadnak óránként 5-10 perc szünetet: ilyenkor engedd meg magadnak, hogy egy kicsit elkalandozzon az elméd, igyál egy kávét, ha irodából dolgozol csevegj pár percet a kollégákkal, ha otthonról akkor akár meditálhatsz is (mondjuk ezt az irodában is nyugodtan megteheted.) A lényeg, hogy ne akarj mindent is egyszerre, mert az előbb vagy utóbb kiégéshez vezet, ráadásul a hatékonyságot is erősen csökkenti. 

Kell néhány szabály 

Ahhoz, hogy megfelelő produktivitással állj hozzá a feladataidhoz nagyon fontos, hogy felállíts néhány egyszerű szabályt. Először is minden reggel tűzz ki három célt, amit azon az adott napon szeretnél abszolválni. Világosan fogalmazz, tehát a “majd a nap folyamán összerakom azt az Excel táblát” nem jó. A “11 és 13 óra között a régóta halogatott Excel tábla helyretételével foglalkozom” viszont már sokkal jobb. Ha konkrétan megtervezed, mivel szeretnél aznap foglalkozni, sokkal jobban kézben tudod majd tartani a feladatokat. A kutatások azt mutatják, hogy az efféle hozzáállás segít a feladatok hatékony elvégzésében. Amikor konkrétan a munkára fókuszálsz, érdemes lehet kizárni a zavaró tényezőket: a telefonod tedd csendes üzemmódba és ez idő alatt e-maileket se olvass. Így kevésbé lesz hektikus a napod és jó eséllyel sikerrel zárod majd azt. 

Forrás: Self 
Szerző: G.P. 

A Az ok, amiért gyakran nem érzed magad produktívnak bejegyzés először Karrier Trend-én jelent meg.

Ez utóbbi kategóriát akár túl is lehet tolni annyira, hogy egyszerűen nem tud leállni a munkával. Ez jelentheti azt, hogy a munkaidő lejárta után akár több órával is megtoldja a napot, akár a családi-, magánélet rovására is, vagy hazaviszi a munkát. De járhat azzal is, hogy mások feladatát is magára vállalja. Nem azért, mert a munkatársai nem tudnák azt megoldani, de hisz abban, hogy a legjobban ő tudja. Aztán ha közelít a hétvége vagy a szabadság, akkor megpróbál előre dolgozni, amennyire lehet, vagy ami még rosszabb, a szabad óráiban is előveszi a munkát.

A testképzavar fogalmát szokták nevezni testdiszmorfiának is, amely egy olyan állapot, amikor az érintett személy nem reálisan látja a saját testét, hanem torznak. Ez a torz látásmód azonban a munkában is megmutatkozhat. Ebben az esetben termelékenységi diszmorfiáról beszélünk. Ez az állapot folytonos munkára készteti a dolgozót, de a sok munka ellenére sem érzi úgy, hogy mindent megtett.

Míg a legtöbben el tudják magukat engedni a nyári szünetben, a nyaralás során vagy bármelyik ünnepi időszakban és képesek arra, hogy a munkára se gondoljanak, addig a termelékenységi diszmorfiával élő nem így éli meg. Ez a torzítás számos negatívumot hozhat az egyén életébe. A produktivitás, a hatékonyság rovására mehet mindez, de megmutatkozhat olyan formában, hogy az egyén nem fogadja el saját teljesítményét vagy azt nem képes reálisan értékelni akkor sem, ha mások dicsérik. Túlságosan magasra helyezi a lécet maga számára. Ha valóban képtelen elérni azt, akkor az önbeteljesítő jóslata beigazolódik. Emiatt folyamatosan jelen van az elégedetlenség. A munkában képviselt diszmorfia esetén az egyén saját magát és munkáját lealacsonyítja, míg másét irracionális módon magasztalja. Önbecsapás tehát.

Imposztor szindróma vagy termelékenységi diszmorfia?

A kérdés jogos, hiszen az imposztor szindróma esetében is hasonlóról van szó, de van néhány lényegi különbség. Az imposztor szindróma esetén az az érzés keríti hatalmába a személyt, hogy lelepleződik hozzá nem értése és alulképzettsége miatt. Ezzel szemben a diszmorfiás dolgozó tudja, hogy képes a munkára, de sosem érzi úgy, hogy elég, amit megtesz. A termelékenységi diszmorfia az imposztor szindróma és a kiégés metszéspontján található. A feszített munka elveszi a figyelmet arról, hogy a közben elért kisebb sikereket egyáltalán észre vegye és értékelje azokat.

Rónai Márta

A STOP produktivitás! Így lehet hazavágni a termelékenységet bejegyzés először Karrier Trend-én jelent meg.