Sok munkahelyen divat, hogy nemcsak a szeretteiket ajándékozzák meg, hanem a munkatársakat, a vezetőket is karácsonykor. Na, hurrá! Rossz hír ez azoknak, akik még a családtagoknak is nehezen találnak megfelelő ajándékot – feltéve, ha egyáltalán eszükbe jut időben -, nemhogy még olyanoknak, akiktől ép szabadulni próbálna legalább kis időre.

Ha nehezen megy az ötletelés

Amennyiben abban már biztos vagy, hogy illik az ajándékozás – naná, hogy biztos vagy, hiszen nyíltan kimondták és erősen utaltak rá, hogy itt ez a szokás -, de te még új vagy a cégnél és ez az első közös ünneped az új csapattal, akkor bizony nem ismered a szokásokat.

Először is érdemes körbetapogatóznod olyan munkatársaknál, akikkel már bensőségesebb kapcsolatot ápolsz, hogy megtudakold, mire is kell gondolni így karácsony idején ajándékozás szempontjából.

Ha megtudtad, hogy mi a szokás, akkor érdemes listát készítened arról, hogy kit kell név szerint megajándékozni, nehogy kimaradjon valaki. Egy kisebb munkahely esetén elég egyszerű a feladat, de több főnél már nehezebb észben tartani, hogy mindenkit beleszámoltál-e vagy sem. 

Kapcsolat mélysége

A megajándékozni kívánt munkatársak esetében is készíts külön kategóriát. Bizonyára van kedvesebb és közvetlen munkatársad, míg a tőled távolabbi részlegen, évente csak néhány alkalommal szót váltó kollégával nem lehet olyan mély a kapcsolatod. Egy apró figyelmesség azért (szaloncukor, egy kedves üzenet stb.) még neki is kijárhat.

Saját készítésű meglepetés?!

Sok helyen egyáltalán nem az a fontos, hogy mekkora értéket képvisel az ajándék. Maradandóbb élményt okozhat a kézzel készített, ötletes meglepetés. Ezt kifejezhetik akár sütemények, vagy valamilyen finomság formájában.

A kreatív, személyre szabott (mondjuk névvel ellátott), természetes anyagokból készült karácsonyi figura azt sugallja, hogy időt és energiát fordítottál erre.

Készíthetsz üdvözlőlapokat is, amelyeket név szerint osztasz ki a megfelelő munkatársaknak.

Kézműves termékként a saját készítésű gyertya, szappan esetleg fűszersó vagy olaj is remek és az ünnepi időszakra ideális ajándék.

Törekedj a hasznosságra

Egy bögre, egy toll az a kedves ajándék, amellyel örömöt lehet okozni, ugyanakkor értelme is van. Ha több megajándékozottról kell gondoskodni, akkor az árakat is figyelembe kell venni, hogy az ajándékozás ne fossza ki a kasszát. Nem az a lényeg, hogy a munkatársakra költsd a pénzt. A szándék és egyáltalán az ötlet az, amelyet értékelni kell.

Ha tágabb körben nem szokás, kicsiben még csinálhatod

Előfordul, hogy az év utolsó napjaiban közösen eltöltött ebéd vagy vacsora jelenti az együttlét örömét és egyben az ajándékot is. A munkahelyek többségének nagyon meg kell gondolniuk, hogy mire adnak ki. Pláne, ha némi ünnepi meglepetés érkezett a bankszámlára és még egy ebéd is belefért az év lezárásába, akkor tárgyi ajándékra nem kell várni. Azonban a köszönetedet kifejezheted a feletteseidnek és néhány, a számodra kedves kollégának. Ha nívósabb ajándékkal szeretnéd a vezetődet meglepni, akkor gondolkodhatsz kézműves csokoládéban vagy üveg borban. 

A kedves munkatársaidat sem szeretnéd kihagyni az ajándékozásból? Esetükben már bátrabban elengedheted magad. Számukra is készülhetsz DIY ötletekkel. Talán könnyebb az ötletelés és a döntés is, mert jobban ismerheted az ízlésüket. A munkatársi viszony mélységétől függ, hogy mennyire bizalmas vagy épp vicces ajándékkal leped meg őket.

Rónai Márta

A Ideje nekikezdeni a munkahelyi ajándékok beszerzésének bejegyzés először Karrier Trend-én jelent meg.

A céges karácsonyi bulikon mára elengedhetetlen program az ajándékozás a kollégákkal. Persze nem a hozzád legközelebb állóknak készülsz meglepetéssel, hanem annak a munkatársadnak veszed, akinek a nevét néhány héttel korábban kihúztad, miközben magadban erősen koncentráltál, hogy csak ne a gazdasági igazgató legyen, vagy az a lány legyen a harmadikról, akinek sose jut eszedbe a neve. Ha Murphy jó barátod, könnyen lehet, hogy olyan kollégát kapsz, akivel alig öt mondatot beszéltél az évben. Ajándékok átadásánál felsülni viszont senki sem szeretne, így marad a kínos ötletelés a következő hetekben, hogy mivel lepd meg. Vagy mégsem? Olvasd el tippjeinket és mentsd meg magad a közhelyes ajándékvásárlástól.

Hagyományos ajándék egy kis csavarral

Könyvet adni snassz – gondolhatnánk. Ha azonban körbejárod a témát, a legjobb ajándék is lehet. Mielőtt besétálnál a könyvesboltba és levennéd a toplistás kötetek egyik, érdeklődj utána, mi érdekli a kollégádat. Kertészkedés? Fafaragás? Sárkányrepülés? Ha magvan az infó, érdemes ebből a témából válogatva könyvet vadászni neki. Biztos, hogy értékelni fogja a gesztust és nem mellesleg a következő évben lesz miről beszélgetnetek, ha a munkahelyi büfében összefutsz vele kávézás közben.

Humoros megoldások haladóknak

A vicces ajándékok akkor működnek a legjobban, ha nem túl erőltetett a próbálkozásod. Ehhez a legfontosabb, hogy gondold át, mit tudsz a kollégádról. Melyik osztályon dolgozik? Egy gazdasági igazgató biztos elneveti magát – ha kellően laza és érti az ajándékozás jelképes jellegét – egy nagy malacperselyt látva. Termo zokni a legfázósabb kollégának, virággondozási kisokos annak, akinek az irodájában minden növény két nap alatt elszárad… Azt a munkatársadat húztad, aki sose ér be időben és miatta kezdődik minden értekezlet késve? Vegyél neki vicces konyhai időzítőt. Az ajándék átadásánál érdemes két mondatban előkészíteni a meglepetést, hogy mindenki értse a poént és még véletlenül se sértődjön meg senki.

Ha a főnöködet húztad

Első pillanatban akár meg is könnyebbültesz, mikor meglátod a húzáskor a cetlin a nevét. Aztán jön a fekete leves, hiszen a viszonytól függően könnyen válhat kínossá vagy közhelyessé az ajándékozás. Ilyen helyzetben jó megoldás lehet egy naptár készítése, amit program segítségével gyorsan összeállíthatsz, a kiválasztott képekkel pedig egyszerre válhat kedves, személyes és vicces ajándékká is. A legkönnyebb, ha vannak közös képek és abból szemezgethetsz. Ha nincs, akkor stock fotókat is használhatsz, de legyél frappáns a válogatásnál. Az olyan jeles napokra fókuszálva, mint a szülinap vagy nagyobb ünnepek, a 12 kép gyorsan összeáll. Balatonon van nyaralója? Meg is van a júliusi kép. Szeret a hegyekbe utazni vagy lovagolni? Újabb két hónap pipa.

Bónusz tipp, ha semmi nem jut eszedbe

Biztos van olyan kolléga a munkahelyeden, akinél a fenti ötletek egyike sem működik. Ilyen esetben maradj a klasszikus megoldásoknál – például egy palack jó minőségű bor – és igyekezz azt személyesebbé tenni. Erre a legjobb ötlet, ha az illető munkakörét végiggondolva választasz egy olyan feladatot, ami szaktudást nem igényel és elvállalod, hogy egy hétig te végzed el helyette. Gondolj a legegyszerűbb dolgokra: fénymásolás, iratmegsemmisítés, raktárból anyagbeszerzés, postázás, de akár az ebédért elugrás is kedves gesztus lehet. A bor mellé egy karácsonyi képeslap is az ilyesfajta könnyebb jellegű ajándékok közé tartozik.

Szerző: Tóth Eszter
Fotó: Envato

A Céges karácsony: a legjobb ajándékok bejegyzés először Karrier Trend-én jelent meg.

1. Mielőtt összeállítanád a bevásárlólistát, bölcs dolog ellenőrizni a céged ajándékozási szabályzatát, már ha van ilyen..

Az ilyen irányelvek segítenek a cégnek elkerülni a valós és vélt érdekellentéteket. Az ünnepek mindig jó alkalmat kínálnak arra, hogy az alkalmazottak, az ügyfelek, beszállítók és más üzletfelek megajándékozzák egymást, ezért okos dolog, ha a cég egyértelmű szabályokkal rendelkezik az ajándékozásra vonatkozóan, hogy megelőzze a későbbi problémákat. A vállalati ajándékozási szabályzatnak meg kell határoznia, hogy a cég alkalmazottja kitől és milyen körülmények között fogadhat el ajándékot és útmutatást kell adnia arról, hogy mit illik és mit nem illik elfogadni ajándékként. 

Ha nincs ilyen szabályzat, akkor még inkább érdemes tovább olvasnod a cikket, mert ezek a szempontok sokat segítenek a munkahelyi ajándékozásnál:

2. Ne adj ajándékot a feletteseidnek!

Megbízható szabály a munkahelyi ajándékozással kapcsolatban: az ajándékoknak lefelé kell áramlaniuk a céges hierarchián, nem pedig felfelé. A főnök vagy a vezető adhat ajándékot a közvetlen beosztottaknak, a dolgozók pedig „oldalirányban” cserélhetnek ajándékot egymással. De alkalmazottként alapvetően nem szabad ajándékot adnod a felettesednek. 

Ha azonban különleges alkalom van az ünneplésre, az egész csapat gyűjthet pénzt, hogy csoportos ajándékot vásároljon a vezetőnek vagy a cégtulajdonosnak. Ha a csapat meg kívánja ünnepelni például egy felettes 20. munkaévfordulóját vagy kivételes szakmai teljesítményét, egy csoportos ajándékkal kifejezhető a megbecsülés.

3. Ne adj ajándékokat a teljesítményértékelés idején!

A munkahelyi ajándékozásnál az időzítés a legfontosabb. Ha közvetlenül az éves értékelés előtt adsz ajándékot a vezetődnek, az rosszul sülhet el. Bár az indíték ártatlan lehet mégis a szándékodat megvesztegetési kísérletként értelmezhetik.

4. Maradj profi! 

Mindig vedd figyelembe, hogy az ajándékválasztás hogyan kommunikálja a munkahelyi szándékodat. Érdemes átgondolnod, hogy az akit megajándékozol – és a többiek, akik látják ezt – hogyan értelmezhetik az ajándékodat.

Kerüld a személyes tárgyak ajándékozását (például parfüm, ruha vagy ékszer), illetve a munkahelyen jellemzően nem megengedett tárgyak, vagy poénosnak gondolt tárgyak (alkohol, vagy szexi fehérnemű a szingli kollégádnak). Helyette vehetsz például desszertet, könyvet vagy más, „semleges” tárgyat, ami professzionális módon tükrözik a figyelmességedet. 

5. Tartsd be az ajándékozási limitet!

Tartsd be a munkahelyi ajándékokra vonatkozó kiadási korlátokat. A meghatározott összeg túllépése valószínűleg kellemetlen érzéssel tölti el a munkatársaidat és ismét csak félreértésre adhat okot a szándékaidat illetően. A készpénz ajándékozása elfogadhatatlan, az ajándékkártyák és az ajándékutalványok viszont elfogadható ajándékok lehetnek. Egy kiskereskedelmi cég ajándékkártyája fantáziadúsan becsomagolva például nagy sikert arathat.

+ 1 ne gyakorolj nyomást a csapatodra, vagy a kollégáidra

Csoportos ajándékozásnál például maradjunk a realitások talaján, nem kell nagy dolgokat vásárolni, hogy villantsunk a főnöknek, vagy a tulajdonosnak. Egy pénzszűkében lévő kolléga például kényelmetlenül érezheti magát, ha olyan összeggel kell beszállnia az ajándékozásba, amit jelenleg nem engedhetne meg magának: ez negatív hangulatot, kirekesztettség érzését vagy neheztelést szülhet. Soha ne gyakorolj nyomást senkire, hogy járuljon hozzá az ajándékozáshoz, bármennyire is úgy gondolod, hogy a kollégád megengedheti magának. Ugyanez az irányelv érvényes akkor is, amikor arra kéred a kollégákat, hogy adakozzanak jótékony célokra.

Szerző: K.T.
Fotó: Envato

A <strong>Mindent a munkahelyi ajándékozásról – ezeket tedd és ne tedd!</strong> bejegyzés először Karrier Trend-én jelent meg.

A drága ajándék láttán sorjáztak a fejemben a kérdések: megbántott valamivel, vagy én tettem neki olyan szívességet, amit ezzel köszönt meg? Úgy éreztem, nem szolgáltam rá erre a figyelmességre. Aztán jött a gondolat: vajon az ő névnapján nekem is illik viszonoznom a kedvességét? Annyira meglepett, hogy még tiltakozni sem volt időm. Most mit csináljak, hogy jöjjek ki jól a helyzetből?

Nem szokatlan, hogy a munkahelyi közösségekben megünneplik a névnapokat, a születésnapokat, a nyugdíjazást, az előléptetést, a karácsonyt, esetleg valaki elbúcsúztatnak munkahelyváltáskor. Ezekhez az alkalmakhoz a legtöbbször ajándék is társul, mint amikor valaki a külföldi útja után hoz valamilyen apróságot a kollégáknak. De kaphatunk vagy adhatunk köszönőajándékot abban az esetben is, ha valaki szívességet tett nekünk vagy éppen mi segítettünk és ezért ki akarja fejezni a háláját az ajándékozó.

Mi az, ami még belefér?

Kimondatlanul is vannak olyan (érték)határok, amelyek még beleférnek ebbe a viszonylatba, mint egy csokor virág, egy közepes kategóriájú csokoládé vagy desszert, egy üveg bor, esetleg egy apró ajándéktárgy. De abban az esetben, amikor a figyelmesség értéke nincs összhangban az alkalommal, vagy olyan valakitől érkezik, akitől úgy érezzük, nem „szolgáltunk rá”, netán kínos elfogadni, bizonytalanná válunk, esetleg megfordulhat a fejünkben, hogy ezzel elköteleződünk.

Mit akarhatott üzenni ezzel a figyelmességgel?

Ha munkahelyi viszonylatot nézünk, lehet egyszerű szimpátia, kedveskedni vágyás a háttérben, előfordulhat, hogy az ajándékozó hálás valamilyen általunk tett gesztusért, főnök–beosztott viszonyban nem ritka, hogy a beosztott a főnöki pozíciónak címezi az ajándékot, nem személy szerint annak, aki azt képviseli. Meghúzódhat a háttérben a munkahelyi tradíció, az „ezt így szoktuk” vonulat, mint ahogy egy új szokás elindítása is lehet jó ok az ajándékozásra. Amikor szívből tudunk örülni a kedvességnek, mert az egyezik az értékrendünkkel, nincsenek bennünk kérdőjelek. Akkor azonban bekapcsol a belső riasztó, ha nem attól, nem akkora értékben és nem a várt módon érkezik a meglepetés.

Hogyan lehet ezt jól kezelni?

Nos, gondoljuk végig az ajándék, a helyzet jelentőségét, érdemes-e foglalkoznunk vele komolyabban. A munkatársaink nem ismerik a teljes személyiségünket, hiszen egy munkahelyen nincs lehetőségünk (és nem is kell) megmutatnunk minden oldalunkat. Éppen ezért nem biztos, hogy eltalálják az ízlésünket, a színvilágunkat, viszont a szándék, hogy időt, pénzt, energiát fordítottak az ajándék kiválasztására és becsomagolására, megemeli annak az értékét. Fogadjuk el, köszönjük meg, legfeljebb, ha nagyon nem tetszik, nem használjuk majd.

Mi a helyzet a „kényes” ajándékokkal?

Amennyiben úgy érezzük, hogy az ajándékozó valamilyen előnyt szeretne elérni az ajándéka által, esetleg olyan értékű a tárgy vagy a szolgáltatás, ami elfogadhatatlan a számunkra, köszönjük meg és vagy utasítsuk vissza, vagy tegyünk javaslatot, hogy kinek (milyen szervezetnek, alapítványnak stb.) ajánlanánk fel. (A hivatali ajándékok külön kategóriába tartoznak, azok értékét kormány- és miniszteri rendeletek szabályozzák.)

Az ajándék értéke nem a rajta látható árcédulán álló számtól függ, esetleg a büfébe meghívott kávézás melletti beszélgetést (és figyelmet) sokkal többre értékeli a kollégánk, mint egy el nem talált méregdrága ajándéktárgyat.

Fotó: Envato

Szerző: K.T.

A Elfogadhatom a kínosan drága meglepetést a kollégámtól? – avagy hogy válasszunk jól ajándékot? bejegyzés először Karrier Trend-én jelent meg.