A portfólió már régen nem csupán a grafikusok, fotósok vagy programozók bemutatkozó eszköze, pedig sokan nem gondolják, hogy ki kellene használniuk az előnyét.
Még mindig azt hiszik a legtöbben, hogy egy modern, friss önéletrajz nyerő lehet. De egy jól összeállított szakmai portfólió szinte bármilyen munkakörben segíthet bizonyítani a tudását, eredményeit, sőt még a gondolkodásmódját is. Akkor is előnyt jelenthet, ha a munkáltató külön nem kérte az álláspályázathoz a portfólió benyújtását.
Az önéletrajzban szinte minden pályázó ugyanazokat a jól ismert kifejezéseket használja, ugyanazokat az adatokat közli. Precíz, megbízható, kreatív, terhelhető, gyorsan tanul és kiválóan dolgozik csapatban. Ezek a tulajdonságok természetesen fontosak, de ma már ez kezd kevéssé válni. A többi, akár több száz jelentkező is hasonló adatokat jeleníthet meg, így viszont esély sincs arra, hogy kitűnjön a jelentkezők közül. A munkáltató pedig nemcsak azt szeretné tudni, mit állít magáról a pályázó, hanem azt is, hogy valójában mire képes a gyakorlatban.
Ebben segíthet a portfólió. Míg az önéletrajz összefoglalja a szakmai múltat, a portfólió bepillantást enged a mögötte álló munkába.
Már nemcsak a végzettség számít
A diploma érték, bizonyos szakmákban nélkülözhetetlen belépési feltétel is. Egy jól összerakott, mutatós portfólió természetesen nem helyettesítheti azt, ám a végzettség önmagában még nem feltétlenül árulja el, hogyan alkalmazza valaki a megszerzett tudását a mindennapi munkában. A kiválasztás folyamatában már egyre nagyobb szerepet kap a készségalapú megközelítés. Vagyis a munkáltató nemcsak az iskolai végzettséget, a korábbi munkahelyeket és a pozíciók elnevezését figyeli, hanem azt is, milyen valós tudással rendelkezik a jelentkező. A LinkedIn elemzése szerint a toborzói keresések 14 százalékában szűrnek készségekre, a végzettségre pedig kevesebb mint 2 százalékban. Jól érzékelhető, hogy a bizonyítható tudás ma már milyen fontossággal bír. És ezen a ponton segíthet a portfólió akkor is, ha nem is kérik. Ez a dokumentum ugyanis összeköti az önéletrajzban megnevezett készségeket a valós teljesítménnyel.
Nem művészeti album
Ne valami elvont, képes anyagra kell gondolni. Mégis sokan azért sem gondolnak arra, hogy portfóliót készítsenek, mert azt gondolják, hogy nincs mit megmutatniuk, hiszen nem mindenki munkája annyira kreatív, hogy weboldalakat, publikálható tartalmakat tudnának felmutatni.
A jó hír az, hogy nem is kell úgy kinéznie, mint egy művészeti albumnak, azonban bemutathatja azokat a munkafolyamatokat, amelyekben tapasztalatunk van, összefoglalhatja azokat a projekteket, amelyekben szerepünk volt. Abban helyet kaphat olyan megoldott szakmai probléma, ami hozzánk fűződik, de kérdőív, folyamatábra, kimutatás, kutatási összefoglaló, kommunikációs terv is. Igazából bármi, ami fontos volt eddigi munkánk során.
Az eredmények
Míg az önéletrajzban leginkább csak azt soroljuk fel, hogy milyen feladatokat végeztünk el, addig a portfólióban már azok következményeire is rámutathatunk. Azonban ésszerű határokat kell megtartani ahhoz, hogy ez a dokumentum ne váljon önfényező sikertörténetünk gyűjteményévé. Arról ugyanolyan őszintén lehet írni, hogy mi nem működött, min kellett változtatni. Ettől válik emberibbé és hitelesebbé is. A portfólió összeállításának egyik legkényesebb kérdése, hogyan mutathatjuk meg a korábbi munkáinkat anélkül, hogy megsértenénk egy volt munkahely, ügyfél vagy kolléga érdekeit. Nem kerülhetnek bele személyes adatok, ügyfélnevek, belső pénzügyi információk, szerződések, munkavállalói dokumentumok, üzleti tervek vagy más bizalmas részletek.
Akinek nincs felhasználható korábbi anyaga, annak sem kell lemondania a portfólióról. Készíthet saját projektet egy kitalált helyzetre. Kidolgozhat egy új folyamatot, létrehozhat egy táblázatot, összeállíthat egy rövid képzési anyagot, elemezhet egy nyilvánosan elérhető adatsort vagy bemutathatja egy elképzelt probléma megoldását, de ezt nem szabad valódi szakmai tapasztalatként feltüntetni. Ez arra lehet jó, hogy a leendő munkaadó számára láthatóvá váljon a jelentkező rátermettsége, felkészültsége.
Nem szabad mindenáron portfólióval traktálni a HR-es csapatot. Ha az nem illik a meghirdetett pozícióhoz, akkor semmiképp sem érdemes. Tehát nem mindig és nem mindenáron kell csatolni.
