A munkavállalás első lépése az álláshelyre történő jelentkezés. Kevesen gondolnak bele abba, hogy egy pozíció meghirdetése mögött milyen munkálatok folynak, mint ahogy azt is kevesen ismerik, hogy mi zajlik a toborzás után.
A toborzás folyamata kulcsfontosságú a vállalatok számára, hiszen a megfelelő munkaerő kiválasztása meghatározza a szervezet sikerességét. Ám ez a feladat nem csupán a jelöltek meghallgatásáig terjed, hanem komoly előkészületet és felkészülést igényel a munkáltatói oldalról.
Mi zajlik a toborzás előtt?
Az első lépések egyike a vállalat munkaerőigény felmérése. Ebbe beletartozik a jelenlegi és jövőbeli projektek meghatározása éppúgy, mint a meglévő munkaerő képességeinek és hiányosságainak feltárása. A munkaerőigény felmérése során fel kell mérni, hogy milyen pozíciók vannak betöltetlenül, annak betöltéséhez milyen képességekre és tapasztalatra van szükség. Meg kell határozni azt is, hogy a toborzási folyamat milyen időkeretben mozoghat.
A munkaköri leírás pontos meghatározása elengedhetetlen a toborzási folyamat sikeréhez. Egy jól megfogalmazott munkaköri leírás keretet ad a betöltendő pozíciónak, vagyis tartalmazza a pozíció célját, a fő feladatokat, a szükséges képesítéseket és kompetenciákat, valamint a munkahelyi környezetet. Ez az alapdokumentum segít a jelölteknek megérteni, mit várnak el tőlük, és a munkáltatóknak is segít abban, hogy a megfelelő személyt válasszák ki.
Csak ezután következhet az álláshirdetés megírása. Ahogyan az álláshirdetésre pályázók esetében is javasolják az egyedi, de hiteles és átlátható önéletrajz, motivációs levél megírására, úgy ez igaz az álláshirdetésekre is. Legyen figyelemfelkeltő, legyen egyértelmű, hogy kit keresnek. Mutassa be röviden az adott céget és azt, hogy mit várnak a jelentkezőtől, de legyen feltüntetve a munkavégzés helye és módja (8 órás teljes állás, részmunkaidő, home office) is, valamint az elérhetőségi adatok.
Fontos eldönteni, hogy ki végzi az interjúztatást, hiszen a komolyabb munkakör betöltésére történő személy kiválasztása már komolyabb szaktudású szakember lehet szükséges.
Toborzási stratégia meghatározása
A toborzási csatornák kiválasztása is kulcsfontosságú ahhoz, hogy a megfelelő jelöltekhez elérhessen. Érdemes kihasználni a közösségi média platformjait, amelyeken széles körben terjedhet az információ, ugyanakkor az online hirdetési portálok és a munkaerő-közvetítő ügynökségek célzott segítség lehetnek. Egyes esetekben pedig érdemes lehet felvenni a kapcsolatot egyetemekkel gyakornokok vagy friss diplomások toborzása esetén.
Munkaadói márka építése és erősítése
Segíthet hosszú távon vonzóbbá tenni a vállalatot a potenciális jelöltek számára. A munkaadói márka magába foglalja a vállalat kultúráját, értékeit, munkakörnyezetét és hírnevét. Ennek érdekében érdemes bemutatni a vállalat erősségeit, egyediségét. A közösségi médiában való aktív jelenlét is segíti az információáramlást. Fontos tehát, hogy a jelentkezők pozitív eseményként éljék meg a toborzást, mert ez is segíti a vállalat pozitív megítélését.
Toborzás után
A beérkezett jelentkezések előszűrése az egyik legidőigényesebb feladat a toborzás során. Az előszűrés során kiszűrik azokat a jelölteket, akik nem felelnek meg az alapvető követelményeknek és csak ezután kerül sor az interjúra. Ám, hogy addig eljussanak, azt is meg kell tervezni: milyen típusú lesz, kik interjúztatnak, releváns kérdéseket kell összeállítani.
Döntés
A megfelelő jelölt kiválasztása után fontos, hogy gyorsan és egyértelmű ajánlatot tegyenek a jelentkezőnek. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a fizetési feltételeket, a juttatásokat és az egyéb fontos részleteket. A gyors és hatékony kommunikáció növeli az ajánlat elfogadásának esélyét.
Beilleszkedés támogatása
A megfelelő jelölt kiválasztásával sem ér véget a toborzási munka. A preboarding és onboarding folyamatok biztosítják, hogy az új munkavállaló zökkenőmentesen beilleszkedjen a vállalatba. A preboarding során az új dolgozó megismerheti a vállalat kultúráját, szabályait és elvárásait. Az onboarding során pedig részletesebb képzéseken és orientációs programokon vehet részt, amelyek segítik a gyorsabb integrációt és hatékonyabb munkavégzést.
Rónai Márta