Nem titok, hogy a hétfők bizony stresszesek lehetnek. Éppen ezért okos döntés lehet, már péntek délután felkészülni a következő hét elejére, elkerülve ezzel a feszültséggel teli pillanatokat. Összeállításunkban most megmutatjuk, mi az az 5 dolog, amivel a sikeres nők zárják a hetet, mindezt annak érdekében, hogy a hétfő sose legyen rémálom.
Készülj elő
Mielőtt pénteken kicsekkolnál a munkából szánj egy kis időt a következő hét megszervezésére. Tekintsd át az e-mailjeid, a naptárad, vedd sorra, milyen találkozók várnak rád, csekkold az általános teendők listáját vagy írd össze azt. Gondold át, mi az, ami működött az adott héten, jelöld ki a következő heti fókuszt. Ami pedig nagyon fontos, ne feledkezz meg a szünetek beiktatásáról sem, hiszen egy kis feltöltődés munka közben is fontos.
Rend a lelke mindennek
Mielőtt pénteken hazamennél az irodából, áldozz 10-20 percet arra, hogy rendbe teszed az íróasztalod és a munkaterületed (ha home office-ból dolgozol, ezt akkor is simán megteheted). Szabadulj meg a felesleges papíroktól, a fontos iratokat fűzd le, ürítsd ki az asztal alatti kis szemetest. A lényeg, hogy mindent rendben hagyj magad mögött. Amikor hétfőn újra birtokba veszed az asztalod meglátod, mennyivel jobb érzés lesz a takaros helyre megérkezni, ahol nem a káosz uralja a teret. TIPP! Az asztalon jó ötlet lehet elhelyezni egy szép gyertyát, a kedvenc kávésbögréd és egy jegyzetfüzetet. Ezek ugyanis mind motiválhatnak hétfő reggel, így pedig garantáltan jól indul majd a hét.
Digitális takarítás
A fizikai munkaterület kitakarítása mellett a digitális rend is ugyanolyan fontos. Mielőtt pénteken kijelentkeznél tegyél rendet például az e-mailjeid között. Jelöld a fontos leveleket, címkézd meg őket, hogy aztán hétfőn reggel pontosan tudd, melyik teendőkkel kell indítanod. A gépeden nézd át a letöltések mappát, a felesleges elemeket pedig töröld ki, hogy ne foglalják a helyet. Hidd el, sokkal jobb lesz rendszerezetten kezdeni majd a hétfő reggelt.
E-mailek ütemezése
Az e-mailek ütemezése minden idők leginkább alulértékelt produktivitási hackje. Ha már tudod, hogy a hét elején kapcsolatba kell lépned valakivel, okos ötlet lehet a mailt már péntek délután megírni és úgy időzíteni, hogy a címzett hétfő reggel-délelőtt kapja meg. Persze jogosan merülhet fel a kérdés, miért nem jó, ha péntek délután küldöd el? Nos, a pénteken érkezett levelekről sokan megfeledkeznek, így fontos üzenet lehet, hogy nem érnek célba. Szóval bátran használd az ütemezést, megéri!
Forrás: The Every Girl
Szerző: G.P.