A nyár kihívást jelent a csapatmenedzsmentben. Sokan vannak szabadságon, kevesebb a fókusz. Vezetőként sem egyszerű levezényelni ezt az időszakot úgy, hogy megmaradjon a lendület és a csapategység is.
A nyár a pihenés és kikapcsolódás időszaka, csakhogy a munka ilyenkor sem áll meg. Hogyan maradhat egy csapat elkötelezett és hatékony akkor is, amikor egymást követik a szabadságra menő munkatársak? Mit tehet ez ügyben egy vezető?
Nyári időszak = más ritmus
Nyáron a munkavállalók figyelme megoszlik a hosszú iskolaszünet, családi programok, nyaralások között. Ezek pedig mind hatással vannak a munkakedvre. Ahelyett, hogy ezt a helyzetet problémának tekintenéd, lásd lehetőségként. Tarts kevesebb megbeszélést, értekezletet, határozd meg konkrétan a célokat, akár le is rövidítheted a munkahetet. A lojalitás fenntartásához nyáron nagyon nagy szerepet kap vezetői oldalról az empátia és a rugalmasság.
A munka és a magánélet közti egyensúly nyáron még fontosabbá válik. Vezetőként támogasd a szabadságot, de tartsd meg a célfókuszt. Szimpatikus megoldás lehet, ha bevezethetővé válik nyáron a home office munkavégzés.
A nyár a szabadságról és pihenésről szól, de dolgozni is kell. A jó hangulat ebben az időszakban sem jön magától, dolgozni kell rajta. Vezetőként bevezethető néhány olyan nyári rutin, amely ösztönző és szórakoztató. Ilyen lehet például a közös fagyizás a beosztottakkal, vagy közös reggeli az étkezőben (esetleg teraszon, ha van), csapatprogramok.
Nyáron nagyobb lehet a fejeltlenség vagy a káosz, mert a szabadságolások miatt több a helyettesítés. Ilyenkor különösen fontos, hogy vezetőként gyakori és lényegre törő kommunikációt használj, alkalmazz pozitív visszajelzéseket és biztosíts csapatszintű átláthatóságot.
Az augusztus igazán jó stratégiai eleme lehet a szeptemberre való felkészülésnek. Ebbe pedig vezetőként bátran bevonhatod a kollégákat is, hogy együtt határozzatok meg új célokat. Ugyanakkor a közös visszatekintés rávilágíthat meglévő problémákra.
Szakértők szerint
Nyáron legyenek átláthatók a célok, hogy mindegyik dolgozó tudja, mit várnak el tőlük. Ugyanakkor különösen fontos a gyakori elismerés. Akár egy e-mailben érkező dicséret sokat jelenthet. A nyárba beilleszthető egy könnyedebb és közvetlenebb beszélgetés is, amely során beszélni lehet az egyéni fejlődésről.
Elképesztő az a szám, amely szerint a világ munkavállalóinak akár 79–80%-a nem elkötelezettként dolgozik. Mindez nemcsak a munkaerő folyamatos vándorlását jelenti, hanem súlyos termelékenységi veszteségekkel is jár. Ebben pedig nagyon nagy szerepük van a vezetőknek. A Gallup kutatása szerint a vezető személye 70%-ban meghatározza a csapat elkötelezettségi szintjét.
Ha a főnök jól kezeli a nyári időszakot, akkor a lojalitás erős maradhat. Ebben sokat segíthet a választható szabadság, a távmunka lehetősége. Egyes cégek már bevezették például azt, hogy péntekenként csak fél napot dolgoznak, máshol pedig az augusztust home office-ban viszik végig. Ugyanígy segít megelőzni a kiégést és fenntartani az elkötelezettséget, ha a vezetők támogatják dolgozóikat a nyaralásban.
Nyár közepén sem kell lemondani a munkahelyi dinamikáról. Tudatosan vezetve az augusztus lehet a csapatépítés, a motiváció és a jövőtervezés időszaka.