A home office elterjedésével fontos tudnunk, hogy mik azok a hatékony tippek, amelyek segítenek, hogy minél hatékonyabbak legyünk a munkánkban. Ha teljesen őszinték akarunk lenni, otthon sokkal könnyebben megy el a figyelmünk a másik irányba, amikor csak gyorsan beteszünk egy mosást vagy megnézzük a kedvenc sorozatunk egyik epizódját.
A home office legnagyobb titka: alakíts ki magadnak egy dolgozó sarkot
A hatékony home office alapja a megfelelő tér. Ideális, ha van egy külön szoba, amit irodaként használhatsz, de ha ez nem megoldható, keresd meg a lakás azon pontját, ahol nyugodtan és kényelmesen dolgozhatsz. Egy jól szervezett, rendes környezet hihetetlen mértékben növeli a koncentrációt és a produktivitást.
Ne felejtsd el, hogy a rend a lelke mindennek
Mielőtt belevágsz a munkába, szánj pár percet arra, hogy rendet tegyél azon a területen, ahol dolgozol. A kaotikus környezet eltereli a figyelmed, csökkenti a hatékonyságot, és nehezíti a koncentrált, tiszta gondolkodást. Egy rendezett asztal segít, hogy a home office valóban produktív legyen, és meglátod, hogy te magad is sokkal jobban fogod érezni magad.
A home office esetében fontos, hogy leírd a teendőidet
Mielőtt elkezdesz dolgozni, írd össze a teendőidet méghozzá fontossági sorrendben, így biztosra mehetsz, hogy semmi sem fog elmaradni. A külső ingerek, a beérkező ingerek és a telefonhívások nem tudják majd elterelni a figyelmedet. Ez lehet a titka annak, hogy időben végezz, és mindig jól lásd el a feladataidat.
Kapcsold ki a mobiltelefonod értesítéseit
Az Instagram és a Facebook üzenetek ilyenkor várhatnak, ha tényleg hatékonyan szeretnél dolgozni. Kapcsold ki az összes mobil értesítést – legyen szó e-mailről vagy közösségi médiáról. Ehelyett ütemezz be a naptáradba konkrét időpontokat az online platformok lecsekkolásához, és tartsd magad ezekhez. Ha szeretnéd, még képernyőidő-korlátozást is beállíthatsz a telefonodon, hogy tényleg csak a kijelölt időben nézd az alkalmazásokat.
A családodnak is állíts fel szabályokat
Ha nem egyedül élsz, ez nagyon fontos. A home office-ban a családtagok sokszor zavaró tényezők lehetnek, ha nem tartják tiszteletben, hogy dolgoznod kell. Bár jó szándék vezérli őket, egy váratlan belépés a munkaterületedre egy fontos projekt közepén teljesen megszakíthatja azt, amit te elkezdtél. Alakíts ki egyszerű szabályokat: ha az ajtó zárva, ne zavarjanak, és kérd őket arra, hogy a munkaidődben a lehető legkevesebbszer próbáljanak kérdezni. Kommunikáld, hogy mikor tartasz ebédszünetet vagy egy rövid pihenőidőt, így ők is tudják, hogy mikor érsz rá beszélgetni. Egy jól felépített szabályrendszer csodákra képes a home office hatékonyságában.
Kiemelt kép: Freepik
Forrás: Linkedin