Nap mint nap rengeteg feladattal és végtelen teendőlistával szembesülve felmerül a kérdés: a hét melyik napján vagyunk valójában a legproduktívabbak? Cikkünkben most megmutatjuk, hogyan változik a hatékonyság a hét folyamán, valamint arról is beszélünk majd, miként hozhatjuk ki a legtöbbet az időnkből.
Mi az oka a hatékonyság ingadozásának?
Nos, a válasz okai több tényezőben keresendők. Egyfelől fontos szerepet játszanak a biológiai hajlamok, hiszen mindenki esetében más és más, mikor érzi magát éberebbnek, s mikor fáradtabbnak. Az érzelmi ciklusok is hatással lehetnek a hatékonyságra, hiszen a hét folyamán felhalmozódhat a stressz, ez pedig befolyásolhatja a koncentrációs képességeket is. Ezen túlmenően külső tényezők is szerepet játszhatnak a hatékonyság csökkenésében, hiszen emberek vagyunk, a személyes életünkben történt dolgok igenis hatással lesznek valamilyen formában a munkavégzésre is.
Hogyan lehet növelni a napi termelékenységet?
Először is fontos, hogy állíts fel egy prioritási sorrendet. Kategorizáld a feladatokat, előre kerüljenek a sürgős, halasztást nem tűrő témák. Emellett lényeges, hogy az idődet is megfelelően próbáld meg beosztani. Jó ötlet lehet, ha rövidebb, koncentrált etapokban dolgozol. Mondjuk határozd el, hogy egy-másfél órás ciklusokban csinálsz meg egy-egy feladatot, utána pedig „lazítasz” egy kicsit. Ez alatt persze nem lazsálást értünk, de egy megterhelőbb feladat elvégzése után például jöhet néhány e-mail megválaszolása. Ezzel egyensúlyba kerül a nap, neked pedig növekszik a hatékonyságod. Emellett ne felejts el tényleges szüneteket is beiktatni, ugyanis kutatások azt is alátámasztották, hogy például a kávészünet is képes növelni az általános hatékonyságot. Triviális ugyan, de a produktivitás növelésében óriási szerepet játszik az életmódod is. A rendszeres fizikai aktivitás és az elegendő alvás ugyanis közvetlenül befolyásolja a mentális egészséget, valamint a munkaképességet.
De melyik a hét legproduktívabb napja?
Számos tanulmány, köztük az Accountemps időgazdálkodási vállalat által végzett kutatás szerint viszont úgy tűnik, hogy a hét legproduktívabb napja a legtöbb alkalmazott esetében a kedd. Egy több, mint 300 résztvevő bevonásával készült felmérésben, a válaszadók közel 40 százaléka mondta azt, hogy a termelékenységük a hét második munkanapján a legmagasabb. Ahhoz azonban, hogy mindennap hatékony tudj maradni szükséges, hogy megismerd és megértsd a saját ritmusod, ami segíthet abban, hogy egy egész hétre kitartó, megfelelő stratégiát dolgozz ki. A megfelelő megközelítésekkel mindennap lehetőséged lehet a fejlődésre, mind szakmai, mind pedig személyes szempontból.
Forrás: CityMagazine
Szerző: G.P.