Egy munkahelyi meeting általában nem tartozik életünk legizgalmasabb programja közé, de ettől függetlenül van néhány íratlan szabály, amit fontos betartanod. Sajnos valamiért az emberek a megbeszéléseken sokszor előhozzák a kevésbé előnyös oldalukat, ám ezt nem fogják jó szemmel nézni mások.
A munkahelyi meeting rémálma: amikor valaki csak azért beszél, hogy hallják a hangját
Azért ne szólalj meg egy megbeszélésen csak, hogy mások hallják a hangodat, valamint úgy tűnjön, mintha hasznos dolgokról magyaráznál közben. Ha valóban fontos gondolatod támad, ami a témába illik vagy a munkához segítség, akkor mondd el, de egyébként a fölösleges beszéd nem illik a munkahelyi meetingre. Egy megbeszélés vagy tárgyalás célja az, hogy hatékony, fókuszált és lendületes legyen – ehhez pedig elengedhetetlen, hogy ne raboljuk feleslegesen mások idejét hosszú, kusza vagy üres mondatokkal.
Felkészületlenül érkezni a legrosszabb
A munkahelyi meetingekre sokkal jobban teszed, ha felkészülsz, így biztosan nem fogsz kellemetlen helyzetbe kerülni. Legyen előtted minden szükséges dokumentum, jegyzet vagy adat, amire hivatkoznod kell. Ha pedig előadást tartasz, akkor is van néhány aranyszabály, amit nem felejthetsz el: érkezz előbb, csatlakoztasd a laptopodat, nyisd meg előre a prezentációt, és kezdd el magabiztosan. Ezzel azt mutatod, hogy felkészültél és tiszteled a többiek idejét.
A munkahelyi meeting multitasking nélkül is működik
Bár a multitasking sok esetben előnyös, a meetingen inkább kerüld. Egy fontos példa: ha nem a megbeszéléshez használod, tedd el a telefonodat. Nemcsak téged zavar, hanem mindenkit, aki látja, hogy épp a mobiloddal foglalkozol. De fontos az is, hogy a készülékeid néma módra legyenek állítva. De nassolni sem illik, különösen a hangos rágcsálás zavaró lehet, különösen annak a személynek, aki éppen beszél vagy előadást tart.
Érdemes megvárni, amíg a másik befejezi a mondandóját
A meeting egyik legalapvetőbb illemszabálya: ne beszélj akkor, amikor más szólal meg, és kerüld a külön „sutyorgó” mellékbeszélgetéseket is. Ez nagyon udvariatlannak tűnhet mások szemében, és kellemetlen szituációba kerülhetsz. Egy csapat akkor működhet jól, ha mindenki megadja másoknak a figyelmet és a teret.
Kiemelt kép: Freepik
Forrás: HuffPost