Természetesen mindenkinek lehetnek rossz napjai, amikor egy kicsit kevésbé hatékony a munkában, ha viszont ez az állapot szűnni nem akaró, akkor érdemes lehet tenni valamit a dolog ellen. Amennyiben úgy érzed, a termelékenységed alábbhagyott, akkor próbáld ki a 2 perces szabályt, amitől garantáltan sokkal produktívabb leszel majd a munkádban.
Mi az oka, annak, hogy nem vagyunk elég hatékonyak?
Röviden: ennek számos oka lehet. A munkahelyi elégedetlenség, a túlzott igényeknek való folyamatos megfelelési kényszer, de akár a sima fáradtság hatással lehet a hatékony munkavégézsére. A mai, rohanó világ velejárója ráadásul, hogy gyakorlatilag az információk körforgásában élünk, a ránk zúduló folyamatos ingerek miatt pedig gyakran érezhetjük úgy, semmiféle feladat elvégzéséhez nincs affinitásunk. Persze a halogatás ideig-óráig jó megoldásnak tűnhet, de aztán hamar egy mókuskerékben találhatjuk magunkat, ahonnan aztán nagyon nehéz kikeveredni.
Ne váljon szokássá!
Ahhoz, hogy ez ne váljon szokássá érdemes célszerű lehet kipróbálnod a David Allen amerikai író nevéhez köthető 2 perces szabályt, amely azt ígéri, hogy sokkal produktívabb leszel a munkád során. A 2 perces szabály egy nagyon egyszerű trükk, melynek során úgy kell összeválogatnod a feladataid, hogy azokat mennyi idő alatt lehet elvégezni. A rendszer lényege, hogy előre sorold azokat a teendőket, amiket kevesebb, mint 2 perc alatt el lehet végezni. A rövid feladatok mielőbbi elvégzése ugyanis pozitív hatással van a mindennapi munkavégzésére. Azonnal motiváltabbnak fogod magad érezni, hiszen a rövid feladatok abszolválásával az az érzés kerít majd hatalmába, hogy adott napon már elértél valamit. Ezt az energiát pedig a nap további részében, a nagyobb feladatok, projektek elvégzése során is remekül tudod majd hasznosítani.
Ez történik az aggyal
A 2 perces szabály pozitív hatása elsődlegesen azzal magyarázható, hogy az agy könnyen és kevésbé stressznek minősíti a kis feladatokat. Blyuma Wulfowna Zeigarnik pszochológus és idegtudós a Berlini Egyetemen végzett kísérletében mutatta be, hogy a még el nem végzett feladatok 90 százalékára emlékszünk. Ez azért baj, mert az agy folyamatosan az el nem végzett feladatokra koncentrál. Emiatt elveszik a fókusz a lényegesebb, nagyobb odafigyelést igénylő feladatokról. Ennek pedig az az eredménye, hogy alábbhagy a termelékenység, súlyosan csökken a hatékonyság. Ha azonban arra edzed az agyad, hogy a kis feladatokat mindig sikeresen, gyorsan elvégezd, akkor pikk-pakk emelkedni fog a produktivitási szinted. A kis feladatok elvégzését az agy sikerként fogja érzékelni. Ennek hála boldogsághormonok szabadulnak fel, az agy pedig többet és többet akar majd ebből.
Milyen feladatokat lehet elvégezni 2 perc alatt?
Jó hír, hogy rengeteg mindent meg lehet tenni 2 perc alatt: például e-maileket válaszolhatsz meg, rendbe teheted a munkaterületed, de akár felcímkézheted az utoljára kapott mailjeid, hogy azok a megfelelő helyen legyenek. Akárhogy is, a lényeg, hogy hamar pipáld ki ezeket a rövid feladatokat, ez ugyanis meghozhatja a kedved a munka oroszlánrészéhez.