Közelednek az újévi munkaügyi feladatok. Íme a legfontosabb munkáltatói feladatok, amelyeket minden Magyarországon működő vállalkozás vezetőjének hasznos áttekintenie.
A 2022-es év kezdéséhez szükséges teendők listáját a Grant Thornton Consulting Kft. tanácsadói állították össze vállalkozóknak.
Mik a teendők 2022. január 31-ig?
A 2022-es adóév indulásával a januári hónap a legnagyobb terhelés a munkaügyi adminisztráción, hiszen ilyenkor kell beállítani azokat a jogosultsági, adózási dolgokat, melyek az egész éves munkaügyi teendőket, bérszámfejtést meghatározzák.
Adókedvezmény nyilatkozatok
2022-ben is élnek tovább azok az adókedvezmények, melyet a munkavállalók a jövedelmük SZJA terheinek csökkentésére havonta igénybe vehetnek, azonban új adóévről lévén szó, új nyilatkoztatásra van ismét szükség.
Az adókedvezmények 2022-ben az alábbiak lehetnek:
- Négy vagy több gyermeket nevelő anyák adókedvezménye
- Személyi kedvezmény
- Első házasok adókedvezmény
- Családi adókedvezmény
2022. január 1-től új kedvezménnyel bővül az SZJA mentességi lehetőség, immáron a 25 év alatti munkavállalók részére is jár adókedvezmény.
Az adókedvezmény nyilatkozatokat a Munkavállalónak és a Munkáltatónak is ellen kell jegyezni, valamint egy esetleges ellenőrzés esetén bármely félnek eredeti aláírású nyilatkozattal kell rendelkeznie, tehát 2-2 eredeti példány kell készüljön ezekből. Az aláírással, átadással járó adminisztrációt érdemes emiatt már január elején megtenni.
A hivatalos, NAV által közzétett nyilatkozatok már 2021. december végétől elérhetőek – a NAV honlapján, illetőleg az Ügyfélkapuval rendelkező munkavállalók elektronikusan is nyilatkozhatnak, itt.
Szabadság nyilatkozatok
Minden naptári év elején újra nyilatkozni kell a pótszabadságra való jogosultságokról. Ez vonatkozhat többek között:
- A munkavállaló saját háztartásban nevelt gyermekére/gyermekeire
- Megváltozott munkaképességű dolgozókra
Adó- és járuléklevonáshoz kapcsolódó nyilatkozatok
- Egyes jogviszonyokban külön szükség lehet további adómegállapítási nyilatkozatra, ilyen lehet:
- Magánszemély bérbeadó SZJA nyilatkozata
- Szociális hozzájárulási adó maximumának elérésére vonatkozó nyilatkozat (külön adózó jövedelmekre, pl. osztalék)
- Egyszerűsített közteherviselési hozzájárulás (EKO) nyilatkozata
M30-as adatlapok és járulékigazolások kiadása
2022. január 31-ig minden, SZJA levonást érintő jövedelemről ki kell adni az előző adóévre vonatkozó M30-as adatlapokat, járulékigazolásokat az érintett magánszemélyeknek.
Ezeket a jelenlegi szabályok szerint eredeti aláírással és pecséttel kell ellátni, ezzel igazolva, hogy a Munkaadó kiadta, a Munkavállaló pedig átvette az adatlapot és a dokumentumot.
Bérszámfejtési folyamatok felkészítése a 2022-es évre
Bérszámfejtési tapasztalatok átgondolása, programváltás
Érdemes ellenőrizni a tavalyi tapasztalatokat és ha kell felülvizsgálni, hogy jól működnek-e a bérszámfejtési funkciók, feladatok. Mindemellett lehetőség nyílik megszervezni egy esetleges bérszámfejtés kiszervezési folyamatot is, vagy ha szükséges, előkészíteni egy programváltást.
Egy jó bérprogram és egy jól megszervezett outsourcing hatalmas terhet tud levenni a belső erőforrásokról, a naprakész szakmai támogatás pedig folyamatos költséghatékony segítséget tud nyúltani a személyi jellegű költségek tervezésekor.
Fotó: Envato