Még az otthoni pihenés során is jellemző a telefonhívások, az értesítések, a chatüzenetek jelzése. Azonban a munka világában sem az információhiány jelenti a legnagyobb kihívást, hanem a túlterheltség. A digitális diéta segíthet visszaszerezni a fókuszt, csökkentheti a mentális zajt és növelni a valódi produktivitást.
A munka területén ma már nem az a kérdés, hogy hozzáférünk-e az információkhoz, hanem az, hogy képesek vagyunk-e kezelni a folyamatos digitális ingereket. Egy átlagos munkanapon több tucat megszakítás ér bennünket.
A digitális diéta nem azt jelenti a munkában, hogy mellőzük, megvetjük a technológiát, hanem azt, hogy tudatosan kezeljük azt. Nem az a cél, hogy kevesebb modern eszközt használjunk, hanem az, hogy ténylegesen azt használjuk, ami segíti a munkánkat.
Digitális diéta
Jól érzékelhető, hogy a fogalom elnevezése a digitalizációs eszközök használatának tudatos használatára utal. A szemlélet szerint a felesleges és haszontalan technikát mellőzni kell. Azaz nem minden információ és értesítés fontos, és nem minden eszközhasználat indokolt. Hogy kezdjük el a szűrést?
Értesítések szűrése
A folyamatos értesítések megszakítják a munkát. Még akkor is, ha csak néhány másodpercre vonják el a figyelmünket, sokkal több idő kell ahhoz, hogy visszataláljunk a koncentrációhoz. Amit tehetünk az, hogy tudatosan beosztjuk az időt, amikor ellenőrizzük az e-maileket, a bármilyen értesítéseket.
Meeting minimalizálás
A digitális túlterheltség egyik fő forrása lehet az egymást érő meetingek. Ezért érdemes megkérdőjelezni, hogy tényleg szükséges-e annyi megbeszélés? A rövidebb, fókuszáltabb megbeszélések több időt és energiát szabadítanak fel.
Platformmentesítés
Egyes cégek esetében párhuzamosan több kommunikációs csatorna is érvényesül, amely nem biztos, hogy nagyobb rendet, jobb információáramlást eredményez, hanem inkább nagyobb káoszt. Főleg akkor, ha nincs meghatározva az, hogy melyik csatorna mire szolgál.
Fókusz
A modern munkakörnyezetben a legnagyobb érték a mély figyelem. A komplex feladatok megoldásához stratégiai gondolkodásra és kreativitásra van szükség, amiben a csend segíthet. A digitális diéta azt segítheti, hogy hosszabb ideig koncentráljunk megszakítás nélkül, könnyebb legyen a döntéshozatal és a priorizálás is.
Felelősség
A tudatos eszközhasználat nem csak egyéni döntés és nem csak egy emberre van hatással. Vezetőként érdemes arra ügyelni, hogy a felesleges e-maileket küldjön ki, a meetingeket összeszedettebben és ritkábban tartsa meg, a kommunikáció legyen tömör és egyértelmű.
A digitális diéta arról szól, hogy tudatosan használjuk azt, ami a rendelkezésünkre áll.